Office Manager / Kaufmännisches Backoffice (m/w/d) – Vollzeit (38h/Woche)

Vollzeit \| 38 Stunden/Woche \| vor Ort in Ahrensburg

Du hältst den Laden am Laufen und machst ihn nebenbei noch besser?

Du packst Dinge selbstständig an, findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten, und fragst dich bei bestehenden Abläufen: „Warum machen wir das eigentlich so, das geht doch bestimmt einfacher?“

Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Die Position ist vielseitig: Du kümmerst dich um kaufmännische Administration, vorbereitende Buchhaltung, Organisation im Büro und Kundenkommunikation. Gleichzeitig wollen wir unsere Prozesse kontinuierlich digitalisieren und automatisieren.

Deshalb suchen wir nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Probleme pragmatisch löst und Dinge selbstständig vorantreibt.

Deine Aufgaben

Zahlen \& kaufmännisches Backoffice

• Du kontrollierst automatisierte Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege, klärst Zahlungsfragen und behältst offene Forderungen im Blick.
• Du bereitest Unterlagen für das Steuerbüro vor und unterstützt bei kaufmännischen Aufgaben.

Organisation \& Büro

• Du organisierst Büromaterial, Arbeitsmittel, Merchandise und Kundengeschenke sowie Handwerker und externe Dienstleister.
• Du sorgst dafür, dass unser Büro gut organisiert, funktional und einladend ist und packst dort an, wo es gerade nötig ist. Dazu gehört auch Blumen auszutauschen, Bilder aufzuhängen oder dafür zu sorgen, dass Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche gut aussehen.

Kunden \& Team

• Du betreust Kunden und Geschäftspartner freundlich und verbindlich, auch bei offenen Forderungen.
• Du unterstützt bei Recruiting, im Backoffice sowie bei Kunden- und Mitarbeiteraktionen.

Prozesse, Digitalisierung \& Automatisierung

• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit Operations und IT bessere Lösungen.
• Du unterstützt bei Digitalisierung und Automatisierung, testest neue Tools und bringst Verbesserungen eigenständig ins Rollen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der kaufmännischen Administration und vorbereitenden Buchhaltung mit.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und bringst Aufgaben eigenständig zum Abschluss.
• Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und denkst gerne mit – statt Dinge nur nach dem Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ zu erledigen.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst bei organisatorischen und praktischen Themen gerne mit an.
• Zahlen, Rechnungen und Zahlungsabläufe liegen dir und du kommunizierst freundlich, professionell und verbindlich mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Du bist digital affin, lernst neue Systeme schnell und hast Interesse daran, Prozesse zu verbessern, zu digitalisieren und zu automatisieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir aufgrund der regelmäßigen Kunden-, Geschäftspartner- und internen Kommunikation voraus.

Von Vorteil: Du hast Interesse oder Erfahrung in Social Media, Content oder Employer Branding. Wir möchten unseren Arbeitgeberauftritt weiterentwickeln und freuen uns über jemanden, der hier zusätzlich Ideen und Energie einbringt.

Über uns

Die Milchviehberatung Denise Völker gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Onlineberatung in der Landwirtschaft.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Vermarktung von Onlinetrainings zur Milchviehfütterung. Unsere Vision ist es, den Beratungsmarkt in der Landwirtschaft im deutschsprachigen Raum zu revolutionieren.

Dafür arbeiten wir in einem modernen, stark digitalisierten und wachsenden Unternehmen. Wir entwickeln unsere Produkte, Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter und probieren gerne neue Dinge aus.

Und genau dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken.

Das bieten wir

• 38 Stunden pro Woche in Vollzeit – mit einer guten Balance zwischen Job und Freizeit
• 3.500–3.900 € brutto/Monat bei Vollzeit – abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Tools und Strukturen
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege – damit du schnell ankommen und mitgestalten kannst
• Viel Eigenverantwortung und Freiraum für deine Ideen und Impulse
• Attraktive Gesundheitsbenefits für dein Wohlbefinden
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein freundliches, ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wenn du eine vielseitige kaufmännische Position suchst, gerne Verantwortung übernimmst und Digitalisierung nicht als Buzzword, sondern als Chance siehst, Dinge wirklich besser zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns deinen Lebenslauf und dein Anschreiben über unsere Webseite.

Arbeitsort: vor Ort Ahrensburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 3.900,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort