Gestor Adminisrativo

Gestor(a) Administrativo(a) e de Operações

Porto \| Presencial

No nosso atelier, sediado no Porto, dedicamo-nos à criação de projetos de design de interiores tailor-made. Valorizamos o detalhe, a excelência e a exclusividade em cada projeto. Somos uma equipa intencionalmente pequena e altamente ágil, o que nos permite manter uma relação de extrema proximidade com os nossos clientes e parceiros.

Procuramos integrar um(a) profissional talentoso(a), autónomo(a) e com sólida capacidade de liderança operacional, para assumir um papel determinante na otimização e reestruturação dos nossos processos de gestão.

Papel e responsabilidades

Esta função transcende o âmbito administrativo convencional, exigindo a liderança rigorosa da gestão operacional do atelier, em articulação direta com a equipa de arquitetos e designers de interiores.

As principais responsabilidades incluem:

• Gestão e Controlo de Projetos: Acompanhamento do ciclo de projetos, elaboração e controlo rigoroso de orçamentos e coordenação das fases de execução.
• Gestão Financeira e Tesouraria: Controlo de cash-flow, faturação, gestão de pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes.
• Agilidade Digital e Ferramentas: Utilização avançada de Excel e integração ativa de ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de tarefas diárias e automação de processos.
• Relações Externas e Atendimento: Reuniões com fornecedores, acolhimento telefónico de clientes e mediação com parceiros com elevado tato e diplomacia.
• Gestão de Espaço e Recursos: Supervisão do bom funcionamento do escritório, gestão de supplies e coordenação do pessoal de apoio.
• Acompanhamento no Terreno: Deslocações ocasionais para gestão e apoio em obra, bem como coordenação das entregas finais dos projetos.

O que procuramos:

Procuramos um profissional com visão estruturada, excelente capacidade de comunicação e gosto pela resolução proativa de problemas. A destreza digital e em IA é essencial, assim como a facilidade em adotar e implementar novas tecnologias que simplifiquem a operação diária. O candidato ideal deverá demonstrar maturidade interpessoal para interagir com clientes de segmento alto e fornecedores exigentes, mantendo sempre o rigor e a discrição.

Requisitos e Perfil Académico:

• Formação Académica: Preferência por titulares de Grau de Mestrado (ou Licenciatura com experiência consolidada) em áreas como Gestão, Economia, Finanças, Gestão de Operações, Engenharia e Gestão Industrial ou Contabilidade e Administração.
• Experiência prévia em funções similares de gestão operacional, financeira ou controlo de gestão.

O que oferecemos

Oferecemos a oportunidade de integrar um atelier de referência no Porto, com um ambiente de trabalho próximo e colaborativo.

• Remuneração: Vencimento competitivo, ajustável em função da experiência demonstrada.
• Autonomia: Abertura para implementar melhorias operacionais e moldar os processos do atelier
• Data de início: 1 de Outubro de 2026

Para formalizar a candidatura agradecemos envio de Curriculum Vitae e uma carta apresentação para o e-mail [email protected] com o assunto "Candidatura - Gestor Administrativo".

Pagamento: 1 000,00€ - 1 600,00€ por mês

Benefícios:

• Acesso à internet
• Cartão/Ticket refeição
• Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial