Design Manager

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering \& construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology \& Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

1. Design Management and Project Setup

• Responsible for producing and maintaining the Design Management Plan for the project.
• Responsible for managing the design process from project start through to handover.
• Responsible for managing RIBA Stage 3 to Stage 5 design processes and procedures, or the equivalent project design management system.
• Assist in developing the Design Delivery Schedule in coordination with the Client, Project Manager, design team and consultants.
• Develop comprehensive scope-of-work documents and contract deliverable lists for each relevant discipline.
• Prepare and manage the scope of works for Mercury sub-consultants.
• Ensure the scope of works is completed for all design packages.
• Manage consultant selection, including tender enquiries, evaluation, negotiation, appointment and agreement of RACI matrices.
• Negotiate scope of work, deliverables and commercial terms with consulting firms.
• Procure design services from consultant design partners from initial tender enquiry through to appointment.
• Assist the Project Manager in incorporating all internal and external design and cost issues into the project tracking process.
• Manage distribution and production of project workload across the internal project team and external design consultant team.
• Prioritise design activities, assign work to designers and manage the delivery of design outputs.
• Lead and supervise the design team to ensure design deliverables are completed on schedule.
• Lead design meetings and provide continual input to optimise the design and minimise abortive or futile work.
• Work in accordance with company procedures and guidelines.
• Carry out all other tasks related to the design role as requested by the direct line manager.
• Assist with tenders for new projects when required.
• Assist the estimating department and pre-construction team during the early stages of projects.
• Support the development of pre-construction reports.
• Manage and oversee the team reporting to you, including the BIM Manager and Document Controller.
• Support the estimating department during the early stages of a project.
• Support the pre-construction team with design-related input.
• Assist in the development of pre-construction reports.
• Provide technical input to support tender strategy, scope reviews, take-offs, consultant engagement and procurement planning.
• Lead and supervise the design team to ensure effective delivery of the design scope.
• Manage the workload of internal designers and external consultants.
• Provide technical guidance to project team members.

• Coach graduate engineers on project design processes, including:

  • Producing technical submittals
  • Managing drawing production
  • Issuing RFIs
  • Communicating with clients
  • Coordinating with site teams
  • Encourage continuous improvement within the design team.
  • Support the development of team capability and design management knowledge.
  • Assist the Project Manager in maintaining design-related tracking sheets for internal and external issues, including design and cost matters.
  • Responsible for the following trackers and registers are created, maintained, distributed, managed, reviewed and updated correctly from project start through to handover:
  • Technical Submittal Register
  • Drawing Register
  • RFI Log
  • Deviation Tracker
  • Lessons Learned Log
  • Design Change Log
  • Asset Register
  • Design Procurement Schedule Report / PSR
  • Master Information Delivery Plan / MIDP
  • Task Information Delivery Plans / TIDPs for sub-consultants

2. Design Programme, Planning and Reporting

• Responsible for planning, programming and reporting of design activities.
• Ensure the design programme is aligned with the planning team and overall project programme.
• Closely track design deliverables to ensure project milestones are achieved.
• Provide weekly updates on design activities against planned dates.
• Forecast revised completion dates where required to ensure the design is completed on time.
• Monitor all design schedules and trackers throughout the course of the assigned project.
• Implement recovery strategies where design slippage or delay is identified.

3. Technical Compliance and Quality

• Responsible for ensuring technical compliance across the project.
• Responsible for the technical quality of design deliverables.
• Ensure compliance with applicable project requirements, local standards, client standards and relevant statutory requirements.
• Responsible for ensuring compliance with ISO 19650 requirements.
• Review drawings, specifications, schedules, calculations and technical documentation.
• Review completed designs to ensure they are accurate, precise and coordinated.
• Review the design submissions of consultants and sub-consultants.
• Review sub-consultant systems schematics, schedules and specifications.
• Carry out technical submittal and working drawing reviews with the teams on a scheduled basis.
• Review design submissions at stage gates to confirm that deliverables meet the required quality, level of detail and level of information before progressing to the next stage, such as BSRIA BG6 Proforma 3, 4 and 5.
• Prepare design calculations using industry-standard software for various building types if required.
• Carry out take-offs of equipment and bulk materials.
• Assist internal and external customers with technical queries and support.

4. Design Coordination and BIM / 3D Model Management

• Manage and attend 3D model workshops and design coordination meetings.
• Coordinate design, 3D models, specifications, clashes and local standards.
• Manage the integration of specialist models and fabrication drawings across all disciplines.
• Ensure the design is fully coordinated before being released to site teams.
• Ensure the design is maintainable and buildable.
• Coordinate closely with subcontractors to align design models, fabrication drawings and deliverables.
• Ensure subcontractor deliverables are integrated with internal teams and project requirements.
• Liaise with consultants, architects, subcontractors, vendors, suppliers and project teams to resolve design coordination issues.
• Support the coordination of fabrication drawings and specialist contractor information into the overall project design.

5. RFIs, Technical Submittals and Vendor Coordination

• Raise RFIs during design development.
• Raise and manage technical submittals during design development.
• Create technical submissions and coordinate with site teams to retrieve required information from vendors and suppliers.
• Coordinate design-related information from vendors, suppliers and subcontractors.
• Ensure vendor and supplier information is reviewed, coordinated and incorporated into the design where required.
• Coach graduate engineers on how to produce technical submittals, manage drawing production, raise RFIs and deal with clients.

6. Procurement, Asset Register and Long-Lead Equipment

• Develop and maintain the project Asset Register.
• Support procurement activities associated with the design.
• Support the procurement of long-lead equipment.
• Carry out take-offs of equipment and bulk materials to support procurement and estimating where required.
• Ensure procurement requirements are aligned with the design programme and project delivery strategy.
• Coordinate with the procurement team to ensure design information is available in time to support package procurement.

7. Value Engineering, Innovation and Off-Site Manufacturing

• Contribute to value engineering and identify VE opportunities early in the design process.
• Challenge consultants and Mercury teams to identify and develop value engineering opportunities.
• Consider alternative products, systems and construction methods where suitable.
• Identify opportunities for off-site assembly / OSA.
• Identify and engage off-site manufacturing / OSM talent and partners to improve design efficiency and delivery innovation.
• Champion innovation and design thinking across the team.
• Encourage creative problem-solving and the exploration of unconventional solutions to complex design and delivery challenges.
• Drive future-focused design leadership by anticipating industry trends, integrating emerging technologies and encouraging continuous improvement and adaptability.

8. Client, Consultant and Stakeholder Management

• Lead the design meeting.
• Represent Mercury at meetings with clients, consultants and other project stakeholders.
• Liaise with clients, insurance companies, consultants and architects.
• Act as a key interface between the client and the design team.
• Translate client requirements into actionable design strategies.
• Maintain strong relationships and clear communication with clients and stakeholders.
• Lead design-related change management by proactively engaging with clients to assess and negotiate design changes.
• Ensure design changes are aligned with project goals and commercial safeguards.
• Confirm approvals before design changes are implemented.
• Communicate design changes clearly across relevant internal and external teams to maintain transparency and control.

9. Design Change, Deviations and Lessons Learned

• Manage design-related change control processes.
• Maintain and update the Design Change Log.
• Track and manage design deviations through the Deviation Tracker.
• Collaborate with the team on new design issues, design changes and research projects.
• Ensure changes are reviewed, agreed and approved before implementation.
• Contribute to continuous improvement processes.
• Lead or support lessons learned and lessons transferred sessions.
• Ensure the project undergoes a lessons learned review at design stage.
• Maintain the Lessons Learned Log and ensure relevant learning is captured and shared for future projects.

10. Site Support, Surveys and Implementation

• Support the site teams during design implementation.
• Carry out site surveys and inspections to verify that the works are being built in accordance with the design.
• Coordinate design queries and technical issues raised by the site team.
• Ensure design intent is clearly communicated to site teams.
• Support the resolution of construction-phase design issues.
• Work with internal teams, subcontractors and consultants to ensure coordinated design information is available for site execution.

Essential Criteria for the Role:

• Elec, Mech or CSA engineering background required.
• Bachelor’s degree in electrical or mechanical engineering
• Working towards Chartership
• Minimum 5-7 years of experience in the Construction industry.
• Solid experience required coordinating multidisciplinary teams
• Project management experience across all design phases (design fees time / cost management)
• Proven experience managing large teams
• Experience working on a Forma/ACC environment
• Good level of computer literacy in Windows, Amtech, Relux, Dialux,AutoCad and Microsoft packages - an understanding of Revit and BIM360 is beneficial.
• Attention to detail
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Good report writing skills, experience of making presentations to and attending meetings with clients is essential

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

Principales responsabilidades del puesto:

1. Gestión del diseño y configuración del proyecto

• Responsable de elaborar y mantener el Plan de Gestión del Diseño del proyecto.
• Responsable de gestionar el proceso de diseño desde el inicio del proyecto hasta la entrega final.
• Responsable de gestionar los procesos y procedimientos de diseño de la fase 3 a la fase 5 del RIBA, o el sistema de gestión de diseño de proyectos equivalente.
• Colaborar en la elaboración del cronograma de entrega del diseño, en coordinación con el cliente, el jefe de proyecto, el equipo de diseño y los consultores.
• Elaborar documentos exhaustivos que definan el alcance del trabajo y listas de entregables contractuales para cada disciplina pertinente.
• Preparar y gestionar el alcance de los trabajos para los subconsultores de Mercury.
• Asegúrese de que el alcance del trabajo esté completo para todos los paquetes de diseño.
• Gestionar la selección de consultores, incluyendo las consultas sobre ofertas, la evaluación, la negociación, el nombramiento y la acuerdo de las matrices RACI.
• Negociar el alcance del trabajo, los entregables y las condiciones comerciales con las empresas consultoras.
• Contratar servicios de diseño de consultores asociados, desde la consulta inicial sobre la licitación hasta la adjudicación del contrato.
• Ayudar al jefe de proyecto a incorporar todos los aspectos internos y externos relacionados con el diseño y los costes en el proceso de seguimiento del proyecto.
• Gestionar la distribución y la producción de la carga de trabajo del proyecto entre el equipo interno del proyecto y el equipo de consultores de diseño externos.
• Priorizar las actividades de diseño, asignar el trabajo a los diseñadores y gestionar la entrega de los resultados del diseño.
• Liderar y supervisar al equipo de diseño para garantizar que los entregables de diseño se completen a tiempo.
• Dirigir las reuniones de diseño y aportar información de forma continua para optimizar el diseño y minimizar el trabajo infructuoso o inútil.
• Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.
• Realizar todas las demás tareas relacionadas con el rol de diseño que le solicite su superior directo.
• Prestar asistencia en las licitaciones para nuevos proyectos cuando sea necesario.
• Prestar asistencia al departamento de presupuestos y al equipo de preconstrucción durante las primeras etapas de los proyectos.
• Apoyar la elaboración de informes previos a la construcción.
• Gestionar y supervisar el equipo que reporta directamente a usted, incluyendo al Gestor BIM y al Responsable de Documentación.
• Prestar apoyo al departamento de presupuestos durante las primeras etapas de un proyecto.
• Brindar apoyo al equipo de preconstrucción con información relacionada con el diseño.
• Colaborar en la elaboración de informes previos a la construcción.
• Proporcionar información técnica para respaldar la estrategia de licitación, las revisiones del alcance, los cálculos de costes, la contratación de consultores y la planificación de adquisiciones.
• Dirigir y supervisar al equipo de diseño para garantizar la entrega efectiva del alcance del diseño.
• Gestionar la carga de trabajo de los diseñadores internos y los consultores externos.
• Proporcionar orientación técnica a los miembros del equipo del proyecto.

• Capacitar a ingenieros recién graduados en procesos de diseño de proyectos, incluyendo:

  • Elaboración de documentación técnica
  • Gestión de la producción de dibujos
  • Emisión de RFI
  • Comunicación con los clientes
  • Coordinación con los equipos de obra
  • Fomentar la mejora continua dentro del equipo de diseño.
  • Apoyar el desarrollo de las capacidades del equipo y el conocimiento de la gestión del diseño.
  • Ayudar al jefe de proyecto a mantener hojas de seguimiento relacionadas con el diseño para cuestiones internas y externas, incluidos los asuntos de diseño y costes.
  • Es responsable de que los siguientes sistemas de seguimiento y registros se creen, mantengan, distribuyan, gestionen, revisen y actualicen correctamente desde el inicio del proyecto hasta su entrega:
  • Registro de Presentación Técnica
  • Registro de dibujo
  • Registro de RFI
  • Rastreador de desviaciones
  • Registro de lecciones aprendidas
  • Registro de cambios de diseño
  • Registro de activos
  • Informe del cronograma de adquisiciones de diseño / PSR
  • Plan Maestro de Entrega de Información / MIDP
  • Planes de entrega de información de tareas / TIDP para subconsultores

2. Programa de diseño, planificación e informes

• Responsable de la planificación, programación y elaboración de informes de las actividades de diseño.
• Asegúrese de que el programa de diseño esté alineado con el equipo de planificación y el programa general del proyecto.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de los entregables de diseño para garantizar que se alcancen los hitos del proyecto.
• Proporcionar actualizaciones semanales sobre las actividades de diseño en relación con las fechas previstas.
• Pronosticar fechas de finalización revisadas cuando sea necesario para garantizar que el diseño se complete a tiempo.
• Supervisar todos los cronogramas y sistemas de seguimiento del diseño a lo largo del proyecto asignado.
• Implementar estrategias de recuperación cuando se identifique un desfase o retraso en el diseño.

3. Cumplimiento técnico y calidad

• Responsable de garantizar el cumplimiento técnico en todo el proyecto.
• Responsable de la calidad técnica de los entregables de diseño.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos del proyecto, las normas locales, las normas del cliente y los requisitos legales pertinentes.
• Responsable de garantizar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 19650.
• Revisar planos, especificaciones, cronogramas, cálculos y documentación técnica.
• Revise los diseños terminados para asegurarse de que sean exactos, precisos y estén coordinados.
• Revisar las propuestas de diseño presentadas por los consultores y subconsultores.
• Revisar los esquemas, cronogramas y especificaciones de los sistemas de los subcontratistas.
• Realizar revisiones periódicas de la documentación técnica y los planos de trabajo con los equipos.
• Revise las propuestas de diseño en cada etapa para confirmar que los entregables cumplen con la calidad, el nivel de detalle y el nivel de información requeridos antes de pasar a la siguiente etapa, como los formularios BSRIA BG6 Proforma 3, 4 y 5.
• Si es necesario, prepare los cálculos de diseño utilizando software estándar de la industria para los distintos tipos de edificios.
• Realizar mediciones de equipos y materiales a granel.
• Brindar asistencia y soporte técnico a clientes internos y externos.

4. Coordinación del diseño y gestión de modelos BIM/3D

• Gestionar y asistir a talleres de modelado 3D y reuniones de coordinación de diseño.
• Coordinar el diseño, los modelos 3D, las especificaciones, las interferencias y las normas locales.
• Gestionar la integración de modelos especializados y planos de fabricación en todas las disciplinas.
• Asegúrese de que el diseño esté completamente coordinado antes de entregarlo a los equipos de obra.
• Asegúrese de que el diseño sea mantenible y reproducible.
• Colaborar estrechamente con los subcontratistas para alinear los modelos de diseño, los planos de fabricación y los entregables.
• Asegúrese de que los entregables de los subcontratistas estén integrados con los equipos internos y los requisitos del proyecto.
• Colaborar con consultores, arquitectos, subcontratistas, proveedores y equipos de proyecto para resolver problemas de coordinación del diseño.
• Facilitar la coordinación de los planos de fabricación y la información de los contratistas especializados en el diseño general del proyecto.

5. Solicitudes de información, presentaciones técnicas y coordinación con proveedores

• Plantea las solicitudes de información durante el desarrollo del diseño.
• Elaborar y gestionar la documentación técnica durante la fase de desarrollo del diseño.
• Elaborar documentación técnica y coordinar con los equipos de obra para obtener la información necesaria de los proveedores.
• Coordinar la información relacionada con el diseño procedente de proveedores, distribuidores y subcontratistas.
• Asegúrese de que la información de los proveedores se revise, coordine e incorpore al diseño cuando sea necesario.
• Capacitar a los ingenieros recién graduados sobre cómo elaborar documentación técnica, gestionar la producción de planos, formular solicitudes de información y tratar con los clientes.

6. Adquisiciones, registro de activos y equipos de largo plazo

• Desarrollar y mantener el registro de activos del proyecto.
• Apoyar las actividades de adquisición relacionadas con el diseño.
• Apoyar la adquisición de equipos con plazos de entrega largos.
• Realizar mediciones de equipos y materiales a granel para apoyar la adquisición y la elaboración de presupuestos cuando sea necesario.
• Asegúrese de que los requisitos de adquisición estén alineados con el programa de diseño y la estrategia de ejecución del proyecto.
• Coordínese con el equipo de adquisiciones para garantizar que la información de diseño esté disponible a tiempo para respaldar la adquisición del paquete.

7. Ingeniería de valor, innovación y fabricación fuera de planta

• Contribuir a la ingeniería de valor e identificar oportunidades de ingeniería de valor en las primeras etapas del proceso de diseño.
• Desafíe a los consultores y a los equipos de Mercury a identificar y desarrollar oportunidades de ingeniería de valor.
• Considere productos, sistemas y métodos de construcción alternativos cuando sea apropiado.
• Identificar oportunidades para el ensamblaje fuera de las instalaciones / OSA.
• Identificar y colaborar con talentos y socios de fabricación externa/OSM para mejorar la eficiencia del diseño y la innovación en la entrega.
• Fomentar la innovación y el pensamiento de diseño en todo el equipo.
• Fomentar la resolución creativa de problemas y la exploración de soluciones no convencionales para los complejos desafíos de diseño y entrega.
• Impulsar un liderazgo de diseño orientado al futuro anticipándose a las tendencias de la industria, integrando las tecnologías emergentes y fomentando la mejora continua y la adaptabilidad.

8. Gestión de clientes, consultores y partes interesadas

• Dirigir la reunión de diseño.
• Representar a Mercury en reuniones con clientes, consultores y otras partes interesadas del proyecto.
• Mantener contacto con clientes, compañías de seguros, consultores y arquitectos.
• Actuar como enlace clave entre el cliente y el equipo de diseño.
• Traducir los requisitos del cliente en estrategias de diseño prácticas.
• Mantener relaciones sólidas y una comunicación clara con los clientes y las partes interesadas.
• Liderar la gestión de cambios relacionados con el diseño, interactuando de forma proactiva con los clientes para evaluar y negociar los cambios de diseño.
• Asegúrese de que los cambios de diseño estén alineados con los objetivos del proyecto y las medidas de seguridad comerciales.
• Confirme las aprobaciones antes de implementar los cambios de diseño.
• Comunique claramente los cambios de diseño a los equipos internos y externos pertinentes para mantener la transparencia y el control.

9. Cambios de diseño, desviaciones y lecciones aprendidas

• Gestionar los procesos de control de cambios relacionados con el diseño.
• Mantener y actualizar el registro de cambios de diseño.
• Realice un seguimiento y gestione las desviaciones de diseño a través del Rastreador de desviaciones.
• Colaborar con el equipo en nuevos temas de diseño, cambios de diseño y proyectos de investigación.
• Asegúrese de que los cambios se revisen, se acuerden y se aprueben antes de su implementación.
• Contribuir a los procesos de mejora continua.
• Dirigir o apoyar las sesiones de lecciones aprendidas y lecciones transferidas.
• Asegúrese de que el proyecto se someta a una revisión de lecciones aprendidas en la etapa de diseño.
• Mantén un registro de las lecciones aprendidas y asegúrate de que el aprendizaje relevante se recopile y se comparta para proyectos futuros.

10. Soporte en el sitio, encuestas e implementación

• Brindar apoyo a los equipos de obra durante la implementación del diseño.
• Realizar estudios e inspecciones en el lugar para verificar que las obras se siendo construyendo de acuerdo con el diseño.
• Coordinar las consultas de diseño y los problemas técnicos que plantee el equipo de obra.
• Asegúrese de que la intención del diseño se comunique claramente a los equipos de obra.
• Apoyar la resolución de problemas de diseño durante la fase de construcción.
• Colaborar con los equipos internos, subcontratistas y consultores para garantizar que se disponga de información de diseño coordinada para la ejecución en obra.

Criterios esenciales para el puesto:

• Se requiere formación en ingeniería eléctrica, mecánica o CSA.
• Licenciatura en ingeniería eléctrica o mecánica
• Trabajando para obtener la certificación profesional
• Mínimo de 5 a 7 años de experiencia en el sector de la construcción.
• Se requiere sólida experiencia en la coordinación de equipos multidisciplinarios
• Experiencia en gestión de proyectos en todas las fases del diseño (honorarios de diseño, gestión de tiempo y costes).
• Experiencia demostrada en la gestión de grandes equipos
• Experiencia trabajando en un entorno Forma/ACC
• Buen nivel de conocimientos informáticos en Windows, Amtech, Relux, Dialux, AutoCAD y paquetes de Microsoft; el conocimiento de Revit y BIM360 es ventajoso.
• Atención al detalle
• Fuertes habilidades interpersonales y organizativas
• Es fundamental tener buenas habilidades para redactar informes, experiencia en la realización de presentaciones y asistencia a reuniones con clientes

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