大学内講座の運営事務スタッフ(オフィスワーク)

仕事内容:

【主な業務内容】

大学内で行われる各種講座がスムーズに進行できるよう、バックオフィスから支える運営事務全般をお任せします。

• 大学担当者様との連絡・調整（メール・電話対応、必要に応じた書類のやり取りなど）
• 受講生名簿や進捗データの管理（Excel・Googleスプレッドシート使用）
• Word・PDFを使用した講座資料や、お知らせ文書の作成・編集
• オンライン講座（Tutor LMS／WordPress）の簡単な運用・管理
• 受講生からの問い合わせ対応（LINE・メールなど）
• 模試管理や教材編集など、状況に応じたサポート実務

【仕事のポイント】

• 営業活動やノルマなどは一切ありません。事務手続きや細やかな配慮で講座を支えるお仕事です。
• WordPressやLMSの操作が未経験の方でも、実際の業務を通して丁寧にお教えしますので安心してスタートできます。
• 基本は土日祝休みですが、講座スケジュール（開講初日など）により、ごく稀に土曜出勤が発生する場合があります（その際は必ず平日に代替休暇を取得していただきます）。

アピールポイント:

• 少人数で風通しの良い職場環境です。意見を出し合いながら柔軟に業務改善を進めています
• 大学・教育機関との取引が中心のため、落ち着いた環境で一つひとつの業務に丁寧に向き合えます
• 子育て世代のスタッフも在籍しており、急なお休みや時差出勤にも理解がある職場です
• 勤務開始後は丁寧な引き継ぎがあり、業界未経験の方でも安心してスタートできます

求める人材:

【必須条件・スキル】

• Word・Excel・Googleスプレッドシートを使用した基本的なPC作業ができる方
• 業務を丁寧かつ正確に進められる方
• 電話やメールなど、外部との連絡に対して丁寧・誠実に対応できる方

【歓迎するスキル・経験】

• LMS（学習管理システム）やWordPressの操作経験
• ZoomやGoogle Meet等、オンラインツールを用いた業務経験
• 大学や教育機関での勤務経験、講座運営のサポート経験
• 教材編集・模試の進行管理など教育関連の事務経験

【業務に慣れてきたら、こんな経験もできます！】

当社では、業務の幅を広げたい方を応援しています。入社後の適性やご希望に応じて、

• 自社Webサイト（WordPress）の講座紹介ページの更新
• SNS（Instagram・LINE）による講座案内・広報担当
• 講座スケジュール管理ページの更新・管理
• Canvaを使った資料作成やバナー作成 など

を担当いただくことも可能です。

「教育×ITスキル」を実務を通じて身につけられる環境です。

勤務時間・曜日:

【勤務時間】

9:00〜18:00（休憩1時間／実働8時間）

【勤務日】

月〜金の週5日勤務

※基本は土日祝休みですが、講座のスケジュール（開講初日など）により、たまに土曜日出勤が発生する場合があります。その際は必ず平日に代替休暇（代休）を取得していただきます。

【残業】

ほとんどありません（月5時間未満）。 基本的には定時での退社を推奨しており、業務が終われば各自スムーズに帰宅しています。

【柔軟な対応について】

子育てや通院などによる時差出勤・中抜け等については柔軟にご相談可能です。勤務開始時間なども相談に応じます。

休暇・休日:

• 週休2日制（基本は土日祝休み／年間休日120日以上）

※講座スケジュールにより、ごく稀に土曜出勤が発生した場合は、平日に必ず代替休暇（代休）を取得していただきます。

• GW・夏季・年末年始休暇あり
• 有給休暇（入社6ヶ月後に10日付与）取得しやすい雰囲気です
• 育児・介護等による急なお休みや早退も柔軟に対応します

勤務地:

• 基本はオフィス内での勤務ですが、東海地方の大学への各種書類の提出や担当者様との打ち合わせ等で、小まめな外出・同行が発生します（社用車または公共交通機関を利用。運転ができる方は歓迎しますが、必須ではありません）。
• 職場敷地内は完全禁煙（屋外・屋内問わず喫煙スペースなし）

アクセス:

• 最寄り駅：地下鉄東山線「亀島駅」徒歩7分程度
• その他：名古屋駅から徒歩15分程度で通勤可能
• 通勤手段：自転車通勤可（駐輪場あり）

給与:

• 昇給：年1回（4月）※業績および勤務評価による
• 賞与：年2回（夏期・冬期）※業績・個人評価に応じて支給
• 通勤手当：実費支給（月上限15,000円まで）
• 残業手当：原則定時退社です。発生した残業については、勤務時間調整や代休取得などの形で柔軟に対応しており、法令を遵守しています。
• 各種手当：業績や役割に応じて支給（例：皆勤手当・業務手当など）

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 交通費実費支給（月上限15,000円まで）
• 定期健康診断（年1回）
• 服装自由（オフィスカジュアル）

その他:

• 勤務開始日応相談（在職中の方もご相談ください）
• 応募から内定までは約2週間を予定しています
• 面接は、お互いの雰囲気を知るため基本対面での実施を予定しています
• 応募前の各種ご質問も歓迎します（お気軽にご連絡ください）

雇用形態: 正社員

給与: 230,000円 - 280,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

職歴:

• 事務: 1年 (望ましい)