wedding & event manager

MASSERIA SECOLARIO \| WEDDING \& EVENTS MANAGER

Selezioniamo un professionista per lo sviluppo commerciale, la progettazione e la gestione di matrimoni ed eventi.

Masseria Secolario – La Masseria del Viverbene, struttura ricettiva di charme nel cuore del Salento, ricerca una figura di Wedding \& Events Manager da inserire nel proprio team.

La ricerca è rivolta a professionisti qualificati, con esperienza consolidata nel settore wedding, eventi privati, corporate e hospitality di fascia alta, capaci di gestire l'intero ciclo di vita di un evento: dall'acquisizione commerciale e dalla formulazione della proposta fino alla pianificazione, al coordinamento operativo e alla conclusione.

Cerchiamo una figura con spiccata sensibilità commerciale, capacità organizzative, autonomia decisionale e attenzione alla qualità dell'esperienza, in grado di contribuire attivamente alla crescita del comparto eventi di Masseria Secolario.

La risorsa sarà responsabile sia della gestione di eventi commissionati da clienti esterni, sia dello sviluppo di eventi e format proprietari, ideati e organizzati direttamente dalla Masseria.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

1. Sviluppo commerciale e acquisizione clienti

• Gestione delle richieste relative a matrimoni, ricevimenti, eventi privati, aziendali e occasioni speciali.
• Conduzione di appuntamenti commerciali, sopralluoghi e visite della struttura con potenziali clienti.
• Elaborazione di proposte personalizzate, preventivi, pacchetti e offerte commerciali.
• Gestione delle trattative, follow-up commerciali e finalizzazione delle prenotazioni.
• Sviluppo di nuove opportunità di business attraverso il contatto con wedding planner, agenzie, tour operator, DMC e partner del settore.
• Creazione e consolidamento di una rete di collaborazioni nazionali e internazionali.
• Gestione e aggiornamento del database clienti, delle trattative e del calendario eventi.

2. Progettazione e organizzazione degli eventi

• Gestione completa dell'organizzazione di matrimoni, eventi privati, ricorrenze, eventi aziendali e ricevimenti.
• Definizione del concept, del programma, degli allestimenti e dei servizi necessari.
• Elaborazione di budget, piani operativi, cronoprogrammi e documentazione organizzativa.
• Coordinamento dei fornitori esterni, inclusi allestitori, flower designer, service audio-luci, musicisti, fotografi e professionisti coinvolti.
• Gestione delle esigenze dei clienti e personalizzazione delle proposte nel rispetto degli standard della struttura.
• Coordinamento con cucina, sala, reception, housekeeping e direzione per garantire il corretto svolgimento di ogni evento.
• Supervisione diretta delle fasi di preparazione, allestimento, svolgimento e disallestimento.
• Gestione degli imprevisti e risoluzione tempestiva delle criticità operative.

3. Ideazione e sviluppo di eventi e format Secolario

• Ideazione di nuovi format ed esperienze coerenti con l'identità e il posizionamento di Masseria Secolario.
• Progettazione di eventi enogastronomici, culturali, artistici, musicali e di intrattenimento.
• Sviluppo di un calendario di appuntamenti stagionali e iniziative speciali.
• Analisi della fattibilità economica, definizione dei costi, dei prezzi e degli obiettivi di vendita.
• Ricerca di collaborazioni, partner artistici, professionisti e potenziali sponsor.
• Coordinamento con il reparto marketing per la promozione, la comunicazione e la commercializzazione degli eventi.
• Monitoraggio delle prenotazioni, delle vendite e dei risultati economici delle iniziative.

4. Gestione economica e controllo dei risultati

• Definizione e monitoraggio dei budget preventivi e consuntivi.
• Analisi dei costi di produzione, dei margini e della redditività dei singoli eventi.
• Negoziazione delle condizioni economiche con fornitori e partner.
• Monitoraggio delle performance commerciali, del tasso di conversione delle richieste e del fatturato generato.
• Elaborazione di report periodici da condividere con la direzione.
• Individuazione di opportunità per incrementare il fatturato e ottimizzare l'utilizzo degli spazi della Masseria.

REQUISITI INDISPENSABILI

• Esperienza documentabile di almeno 3 anni nell'organizzazione e gestione commerciale di matrimoni ed eventi, preferibilmente in masserie, resort, luxury hotel, location per eventi o agenzie specializzate.
• Esperienza concreta nella vendita di eventi, dalla gestione del primo contatto alla negoziazione e chiusura commerciale.
• Capacità di organizzare e supervisionare autonomamente eventi complessi, coordinando personale interno e fornitori esterni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2, preferibilmente C1), con capacità di condurre trattative commerciali e gestire clienti internazionali.
• Solide competenze nella redazione di preventivi, nella gestione dei budget e nel controllo dei costi.
• Capacità di sviluppare proposte commerciali e individuare nuove opportunità di business.
• Ottime competenze organizzative, gestionali e di problem solving.
• Padronanza dei principali strumenti digitali di lavoro, fogli di calcolo, presentazioni e sistemi CRM.
• Elevata autonomia operativa e capacità di gestione simultanea di più progetti.
• Disponibilità a lavorare nei weekend, nei giorni festivi e negli orari richiesti dagli eventi.

Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza