Técnico/a Contable y de Administración

Desde BeFind, Consultoría de Selección de Personal, buscamos un/a Técnico/a Contable y de Administración para un grupo empresarial con sede en Málaga capital. La persona seleccionada dará soporte integral a la gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa, garantizando el correcto registro, control y archivo de la información económico-financiera, el cumplimiento de las obligaciones formales ante terceros (Administración Tributaria, Seguridad Social, entidades financieras, proveedores y clientes) y el apoyo operativo al resto de áreas de la organización, bajo la supervisión del Responsable del Departamento de Administración y Contabilidad.

Principales tareas a desempeñar:

Contabilidad general

• Registro diario de entrada de facturas de compra y venta, gastos, tickets y demás justificantes documentales. A través de registro en Excel o programa habilitado a tal finalidad.
• Contabilización diaria de asientos diarios de facturas (emitidas y recibidas), cobros/pagos, costes e ingresos. Programa A3 Wolter Kluver.
• Conciliación semanal de cuentas contables (proveedores, clientes, cuentas puente, cuentas financieras). Conciliación mensual con cuentas de empresas del grupo /vinculadas.
• Conciliación bancaria semanal de todas las cuentas de las empresas del grupo que se le asignen por su responsable o requieran su tarea por formar parte de los CIF asignados al departamento.
• Control y seguimiento de anticipos, provisiones y cuentas pendientes de regularizar. Informe a su responsable.
• Apoyo en el cierre contable mensual, trimestral y anual. Para cierre de informe del Responsable a Dirección, así como preparación de impuestos.
• Preparación de la documentación soporte para la elaboración de las cuentas anuales y la memoria.
• Apoyo en la coordinación con la auditoría externa, en su caso (preparación de papeles de trabajo y atención de requerimientos).

Tesorería y pagos

• Apoyo al responsable del Departamento para el Control del cumplimiento de los plazos legales de pago a proveedores (Ley 3/2004) y seguimiento del periodo medio de pago (PMP).

Facturación

• Emisión de facturas a clientes conforme a los contratos, pedidos o proyectos correspondientes. A través de programa de gestión si se ha desarrollado, FACE o Excel.
• Recepción, registro y validación de facturas de proveedores (control de forma y de contenido).
• Control de albaranes, pedidos y contratos asociados a la facturación.
• Resolución de incidencias de facturación con proveedores y clientes.

Fiscalidad y obligaciones formales

• Preparación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos periódicos (IVA, retenciones de IRPF, pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, entre otros), en coordinación con el responsable de Administración del Departamento.
• Apoyo para cumplimiento de plazos de presentación de modelos e impuestos, y de las obligaciones formales ante la Agencia Tributaria.
• Apoyo en la preparación de información para requerimientos, comprobaciones o inspecciones tributarias.

Gestión documental y archivo

• Organización, digitalización y archivo de la documentación administrativa, contable de las empresas que le sean asignadas en sus tareas, siguiendo

Atención a proveedores, clientes y terceros

• Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes en cuestiones básicas administrativas, contables y de facturación. Debiendo informar a su responsable en cuestiones que requieran de la intervención del mismo para su solución.
• Solicitud y verificación de documentación acreditativa a proveedores (certificados de estar al corriente de pago, datos bancarios).

Reporting y control de gestión

• Elaboración de informes semanales al responsable del departamento, con copia a Dirección, sobre gestiones realizadas y progresos, así como comunicación de puntos críticos a tener en cuenta, pendientes de resolver y propuestas de mejora.

Gestión de subvenciones y ayudas públicas (si procede según la actividad de la empresa)

• Apoyo en la preparación de la documentación económica para el seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas. Este apoyo es mensual de forma regular.
• Emisión, recopilación y organización de facturas, justificantes de pago y demás documentación solicitados por personal de departamento de administración área de Justificación económica y costes, bajo la supervisión del Responsable del departamento.

Otras tareas administrativas generales

• Apoyo puntual en tareas administrativas transversales de otros compañeros del departamento.
• Cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su responsable, acordes con la categoría y el contenido funcional del puesto.

¿Qué debes aportar?

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación universitaria en ADE, Economía, Contabilidad y Finanzas o similar.
• Se valorará formación complementaria en contabilidad, fiscalidad o gestión de subvenciones públicas.
• Experiencia previa mínima de 5 años en un puesto de similares características, en departamentos de administración y contabilidad.
• Se valorará experiencia en gestión de subvenciones públicas.
• Dominio de paquete Office, en especial Excel y Word.
• Conocimiento de programas de contabilidad y gestión.
• Conocimientos de fiscalidad básica (IVA, IRPF).
• Conocimientos Plan General de Contabilidad
• Se valorará el conocimiento de plataformas de facturación electrónica y de sedes electrónicas de organismos públicos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con el cliente final.
• Jornada completa 39h semanales
• Horario (invierno y verano): lunes a jueves (9:00-18:30) y viernes (9:00-14:00).
• Puesto 100% presencial en Málaga capital
• Salario: 18K brutos anuales (12 pagas) con revisión salarial

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