Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche; keine Wochenendarbeit) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.
Dein Beitrag für unser Team:
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
- Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
- Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.
- Du berichtest direkt an den Head of Operations \& Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
- Du bereitest Versendungen von Kundenaufträgen vor und sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und qualitätsgerecht unser Haus verlassen.
- Du unterstützt unsere Lab Manager:in bei der Durchführung von Wareneingang und Aliquotierungsprozessen im Labor und trägst so aktiv zur Qualität unserer Produkte bei.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als PTA, BTA, CTA oder MTA.
- Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten.
- Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Du bist vertraut mit dem Aseptischen Arbeiten und idealerweise mit der Zubereitung von Arzneimitteln.
- Du sprichst Deutsch auf einem hohen Niveau (mindestens C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
- Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.
- Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung.
Was du von uns erwarten kannst:
- Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.
- Flexibilität: 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich.
- Keine Wochenendarbeit.
- Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
- Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).
- außertarifliche Vergütung, Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis)
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen dazu, warum du dich für diese Stelle interessierst. Schick deine Bewerbung gerne an .
Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14476 Potsdam
Arabic
Chinese
French
Russian
Spanish