Production Coordinator (Sulaman)

Production Coordinator

• Plan, schedule and prepare production order details; call costumer and dispatch order; scheduling with the Driver Department
• Set objectives, guidelines, procedures, and priorities and schedules during day-to-day operations and equipment shutdowns.
• Manage, direct, and coordinate overall activities of the department and interaction with other departments
• Promote safety by ensuring tailgate and safety meetings are held, developing the proper safety procedures, wearing required safety equipment, and following proper working environment and conditions.
• Establish and maintain communication within the department so there is continuity between different production teams
• To ensure of the plant \& truck maintenance , Monitoring and controlling fuel consumption.
• establish manufacturing lead time; revise and reschedule orders when necessary:
• Do a checking on the physical stock level every morning and reporting to HQ for request of purchase if the stock is not enough
• Collect the Delivery Notes (DN) and fuel receipts from drivers; and to pass to the Weightbridge Clerk and to check and verify that all the DNs are in order and whether there is any anomally or rejection remarks, to ensure the DN submission is on timely manner, to daily check and verified the Batcher Report from Admin Site before submitting to HQ.
• Do a monthly production summary.
• Updating completed order/order in progress into the whatsapp group
• To do a Batcher Report and to check batcher report before the admin site submitting to HQ

Penyelaras Pengeluaran

• Merancang, menjadual dan menyediakan butiran pesanan pengeluaran; menghubungi pelanggan dan menyelaras penghantaran pesanan; menyusun jadual bersama Unit Pemandu.
• Menetapkan objektif, garis panduan, prosedur, keutamaan dan jadual kerja harian serta semasa penutupan peralatan.
• Mengurus, mengarah dan menyelaras keseluruhan aktiviti jabatan serta interaksi dengan jabatan-jabatan lain.
• Menggalakkan budaya keselamatan dengan memastikan mesyuarat tailgate dan keselamatan diadakan, membangunkan prosedur keselamatan yang sesuai, memakai peralatan keselamatan yang diwajibkan, dan mematuhi persekitaran serta syarat kerja yang betul.
• Mewujudkan dan mengekalkan komunikasi dalam jabatan supaya ada kesinambungan antara pasukan pengeluaran yang berbeza.
• Memastikan penyelenggaraan loji dan lori; memantau dan mengawal penggunaan bahan api.
• Menetapkan masa utama pengeluaran; menyemak semula dan menjadualkan semula pesanan jika perlu.
• Memeriksa tahap stok fizikal setiap pagi dan melaporkan kepada HQ untuk permintaan pembelian sekiranya stok tidak mencukupi.
• Mengutip Nota Penghantaran (DN) dan resit minyak daripada pemandu; menyerahkan kepada Kerani Timbang dan menyemak serta mengesahkan semua DN adalah teratur dan tiada sebarang anomali atau catatan penolakan; memastikan penyerahan DN dibuat tepat pada masanya; menyemak dan mengesahkan Laporan Batcher daripada Admin Tapak sebelum dihantar ke HQ.
• Menyediakan ringkasan pengeluaran bulanan.
• Mengemas kini pesanan yang telah siap / dalam proses ke dalam kumpulan WhatsApp.
• Menyediakan Laporan Batcher dan menyemak laporan tersebut sebelum dihantar oleh Admin Tapak ke HQ.

Pay: RM2,200.00 - RM2,400.00 per month

Benefits:

• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person