PCO SENIOR — SEGRETERIE ORGANIZZATIVE CONGRESSI ED EVENTI

1 posizione · Cagliari

Un congresso riuscito sembra naturale. Non lo è mai.

Come un orologio: se il meccanismo si vede, qualcosa non va.

Dietro ogni evento che funziona c’è qualcuno che per mesi ha tenuto insieme comitato scientifico, segreteria, fornitori, sponsor, delegati, tempi e imprevisti — senza che nessuno se ne accorgesse.

Cerchiamo una persona così.

FA Travel inserisce un PCO Senior nel team MICE, sede di Cagliari. Gestirai segreterie organizzative di congressi nazionali e internazionali, convention medico-scientifiche, assemblee associative, eventi corporate complessi — seguendo ogni progetto per intero, con il supporto degli altri reparti aziendali.

Non è un ruolo da esecutore. Il progetto è tuo: tuo il cliente, tuo il risultato, tua la responsabilità quando qualcosa si mette di traverso.

Requisiti

• Almeno 4 anni di esperienza come PCO o event manager in segreterie organizzative, maturata in PCO strutturati, agenzie congressuali, DMC con divisione MICE o segreterie di società scientifiche. Senior significa questo: hai già gestito un congresso in cui qualcosa è andato storto, e sai perché non succederà di nuovo.
• Gestione completa della segreteria organizzativa: registrazioni delegati, piattaforma di iscrizione, gestione abstract e programma scientifico, rapporti con comitato scientifico, accrediti ECM se pertinenti, badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti. Il flusso lo conosci già — non devi impararlo da noi.
• Gestione sponsor ed espositori: pacchetti sponsorizzazione, contratti, area espositiva, deliverable, rendicontazione. Lo sponsor è un cliente nel cliente, e lo sai.
• Gestione economica completa dell’evento: preventivazione, controllo della marginalità, SAL intermedi, rendicontazione finale. Un congresso riuscito che perde soldi non è un congresso riuscito.
• Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato. La conoscenza del tedesco o del francese è un vantaggio concreto, non una formalità.
• Excel avanzato. Non “buona conoscenza del pacchetto Office”: Excel come strumento di lavoro quotidiano, per budget, rooming list, tracking iscrizioni, controllo dei numeri.
• Presentazioni in PowerPoint o Canva, con due caratteristiche che devono convivere: rispetto degli standard e velocità di esecuzione. Il cliente non aspetta la perfezione di domani, e non accetta l’approssimazione di oggi.
• Disponibilità a trasferte e presenza on-site durante gli eventi, inclusi weekend quando il congresso lo richiede.

Costituiscono vantaggio concreto nella selezione

• Esperienza nell’emissione di biglietteria aerea e ferroviaria, in particolare uso operativo del GDS Galileo. Non è un requisito, ma pesa. Un PCO che sa emettere internamente taglia tempi, costi e intermediazioni — e sa parlare la lingua dei fornitori.
• Conoscenza di piattaforme di gestione congressi (es. EventsAIR, Cvent, Aventri, Meeting Planner, o equivalenti).
• Esperienza con eventi ECM e relativa gestione provider / crediti formativi.
• Conoscenza di Salesforce o altri CRM usati davvero, non visti una volta in un corso. Se li conosci, dillo subito.

Il resto — precisione, autonomia, gestione delle priorità, tenuta sotto pressione, problem solving a congresso in corso — non lo elenchiamo tra i requisiti. Dopo quattro anni in questo mestiere, o fa parte di te o non saresti arrivato a leggere fin qui.

Condizioni

Inserimento per la stagione 2026-2027. Contratto full-time, inizialmente a tempo determinato. Lo scriviamo chiaro, come tutto il resto: l’ingresso è un banco di prova, per te e per noi.

Sede di lavoro: Cagliari.

Candidatura

Invia CV e un recapito telefonico a [email protected], indicando “PCO Senior”.

Aggiungi una cosa: due o tre congressi o eventi che hai gestito davvero — tipologia, numero di delegati, budget, il tuo ruolo nella segreteria. Se hai lavorato con GDS, specifica quale e con quale continuità.