Office Operations Manager (M/W/D)

Beschreibung & Anforderung

Sprache im Team: Deutsch

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit (40h/ Woche), Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsmodell: 100% vor Ort in München (5 Tage/Woche) inkl. Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Worum es in dieser Rolle geht

Als Office Operations Manager (m/w/d) stellst du den reibungslosen Betrieb unseres Münchner Bürostandorts sicher und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden eine optimale Arbeitsumgebung vorfinden. Du koordinierst Dienstleister, steuerst betriebliche Abläufe und verantwortest wichtige operative Prozesse rund um Gebäude, Infrastruktur und Arbeitsplatzservices. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle für alle standortbezogenen Themen und trägst maßgeblich zu einem professionellen und serviceorientierten Office-Erlebnis bei.

Dein Arbeitsalltag

Du verantwortest den operativen Betrieb unseres Bürostandorts und stellst eine funktionierende, sichere wie serviceorientierte Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden sicher

Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister, beispielsweise aus den Bereichen technisches Facility Management, Reinigung, Catering sowie weitere Standortservices

Du planst und koordinierst Wartungen, Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen sowie interne Büro- & Arbeitsplatzumzüge

Du verantwortest das Zutrittsmanagement einschließlich Badges, Schlüsseln sowie relevanten Systemen und stellst die Einhaltung entsprechender Prozesse sicher

Du begleitest Audits, interne Prüfungen sowie standortbezogene Compliance-Anforderungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation

Du verwaltest Inventar und Lagerbestände, übernimmst Bereitschaftsdienste im Wechsel und bist Ansprechperson bei Störungen oder Notfällen am Standort

Diese Rolle passt gut zu dir, wenn...

Du mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren operativen Rolle mitbringst

Du alternativ Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld mit hoher operativer Verantwortung gesammelt hast

Du eine ausgeprägte Gastgeber- und Service-Mentalität besitzt und gerne als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister agierst

Du auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten sicher setzt und pragmatische Lösungen findest

Du über sehr gute organisatorische wie kommunikative Fähigkeiten verfügst und Hands-on-Mentalität mit hoher Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft verbindest

Du die Bereitschaft mitbringst, dauerhaft vor Ort zu arbeiten und regelmäßig an einem Bereitschaftsdienst außerhalb der üblichen Bürozeiten teilzunehmen

Rahmenbedingungen & Benefits

Verpflegung: Größtenteils kostenfreie, gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung, täglich frisches Obst und Popcorn, Getränke wie Kaffee und Tee inklusive

Flexibilität: 30 Tage Urlaub und Möglichkeit von Urlaubszukauf, Möglichkeit von Sabbatical

Gesundheit & Fitness: Kostenfreie Nutzung des eigenen Fitnessstudios, Gesundheitswochen, Massagen und Physio-Behandlungen vor Ort

Kultur: Team-Events, Social Days und eine offene "Come as you are"- Mentalität , Hunde willkommen , Female Leadership Engagement

Entwicklung: Individuelle Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams und übergreifend

Mobilität: Übernahme vom Deutschlandticket, zentraler Standort und U-Bahn direkt vor der Tür, Jobrad-Leasing

Warum PAYBACK?

PAYBACK ist das führende Loyalty-Programm in Deutschland und eine der größten datengetriebenen Marketingplattformen weltweit. Unsere Lösungen erreichen Millionen von Menschen - jeden Tag.

Mit über 1000 Mitarbeitenden am Standort München entwickeln wir alle technischen Lösungen selbst und verbinden Daten, Technologie und Marketing, um messbaren Mehrwert zu schaffen. Dich erwarten interdisziplinäre Teams, echte Gestaltungsmöglichkeiten und eine offene, innovationsgetriebene Kultur.

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