INPLANT CUSTOM COORDINATOR / PENYELARAS KASTAM (INPLANT)

Job Summary \| Ringkasan Jawatan

Join our in-plant Customs team to support daily customs clearance activities and ensure all shipments are processed accurately and in compliance with customs requirements. This role involves hands-on customs documentation, system transactions, document control and coordination with truckers and internal teams.

Sertai pasukan Kastam In-Plant kami untuk mengendalikan aktiviti pelepasan kastam harian dan memastikan semua penghantaran diproses dengan tepat serta mematuhi keperluan kastam. Jawatan ini melibatkan pengurusan dokumentasi kastam, transaksi sistem, kawalan dokumen serta penyelarasan dengan pemandu lori dan pasukan dalaman.

Key Responsibilities \| Tanggungjawab Utama

• Prepare daily customs forms and related documentation.
• Perform “Terima Masuk” transactions at releasing and receiving stations.
• Arrange payment of customs tax, duty and applicable taxes.
• Monitor and ensure all customs forms are properly closed in the system.
• Release completed customs forms to truckers for shipment movement.
• Check customs and shipment documents for accuracy and completeness.
• Record shipment details such as SO, DN and Group Number.
• Pack and organize customs documents systematically.
• Coordinate document transfers between relevant departments/stations.
• Retrieve customs documents when required for reference, audit or verification.
• Ensure compliance with customs procedures and company requirements.Ver

Versi Bahasa Melayu

• Menyediakan borang kastam harian dan dokumentasi berkaitan.
• Melaksanakan transaksi “Terima Masuk” di stesen pelepasan dan penerimaan.
• Menguruskan pembayaran cukai, duti kastam dan cukai berkaitan.
• Memantau dan memastikan semua borang kastam ditutup dengan lengkap dalam sistem.
• Menyerahkan borang kastam yang telah lengkap kepada pemandu lori untuk pergerakan penghantaran.
• Menyemak dokumen kastam dan penghantaran bagi memastikan ketepatan dan kelengkapan.
• Merekod butiran penghantaran seperti SO, DN dan Group Number.
• Menyusun dan membungkus dokumen kastam dengan teratur.
• Menyelaras pemindahan dokumen antara jabatan/stesen berkaitan.
• Mendapatkan semula dokumen kastam apabila diperlukan untuk rujukan, audit atau pengesahan.
• Memastikan pematuhan terhadap prosedur kastam dan keperluan syarikat.

Requirements \| Kelayakan

• Diploma in Customs, Logistics, Supply Chain, Business Administration or related field.
• Minimum 1–2 years of experience in customs, logistics, freight forwarding or related operations.
• Knowledge of customs documentation and clearance procedures.
• Familiarity with customs systems and shipment documentation is an advantage.
• Good attention to detail and accuracy in documentation.
• Good communication and coordination skills.
• Able to work independently in a fast-paced operational environment.

Versi Bahasa Melayu

• Diploma dalam bidang Kastam, Logistik, Rantaian Bekalan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Minimum 1–2 tahun pengalaman dalam bidang kastam, logistik, freight forwarding atau operasi berkaitan.
• Mempunyai pengetahuan mengenai dokumentasi dan prosedur pelepasan kastam.
• Pengetahuan mengenai sistem kastam dan dokumentasi penghantaran merupakan satu kelebihan.
• Teliti dan mempunyai tahap ketepatan yang tinggi dalam pengurusan dokumen.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan penyelarasan yang baik.
• Mampu bekerja secara berdikari dalam persekitaran operasi yang pantas.

Pay: RM2,200.00 - RM3,200.00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person