Front Office Manager

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Front Office Manager
Job Description

Per una struttura alberghiera 3 stelle situata a Roma, in zona Trionfale/Vaticano, siamo alla ricerca di un Front Office Manager con comprovata esperienza nel settore alberghiero.

La figura selezionata sarà responsabile del coordinamento e della supervisione del reparto Reception, garantendo elevati standard di accoglienza, efficienza operativa e soddisfazione degli ospiti.

Cerchiamo un professionista dinamico, organizzato, dotato di leadership e capacità di problem solving, in grado di gestire autonomamente il reparto e collaborare direttamente con la Direzione.

Principali responsabilità

  • Coordinamento, supervisione e formazione del personale di Reception, inclusi i portieri notturni.
  • Organizzazione dei turni di lavoro, gestione delle presenze e pianificazione delle ferie.
  • Supervisione delle procedure di check-in, check-out, fatturazione e gestione dei pagamenti.
  • Gestione delle richieste degli ospiti, dei reclami e delle situazioni operative più complesse.
  • Monitoraggio della qualità del servizio e degli standard di accoglienza.
  • Collaborazione con il reparto Prenotazioni e la Direzione per l'ottimizzazione dell'occupazione e dei ricavi.
  • Controllo delle procedure amministrative e della corretta gestione della cassa.
  • Verifica del rispetto delle procedure aziendali e delle normative relative all'attività di Reception.
  • Collaborazione con Housekeeping, Manutenzione e Ristorante per garantire un servizio efficiente e coordinato.
  • Monitoraggio delle recensioni e collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo della soddisfazione degli ospiti.

Requisiti richiesti

  • Esperienza di almeno 3 anni come Front Office Manager o in posizione di responsabilità equivalente in strutture alberghiere.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
  • Buona conoscenza dei principali PMS alberghieri e degli strumenti informatici.
  • Spiccate capacità organizzative, gestionali e di leadership.
  • Capacità di coordinare, motivare e valorizzare il personale.
  • Ottime capacità comunicative e orientamento alla soddisfazione del cliente.
  • Capacità di lavorare per obiettivi, gestire le priorità e risolvere tempestivamente le problematiche operative.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi, secondo le esigenze organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale:

  • Esperienza in hotel con elevati volumi di occupazione.
  • Conoscenza di ulteriori lingue straniere.
  • Esperienza nell'organizzazione dei turni e nella gestione di team di Reception.
  • Esperienza nell'ottimizzazione delle procedure operative del Front Office.

Cosa offriamo

  • Inserimento in una struttura alberghiera consolidata e in un ambiente professionale.
  • Ruolo di responsabilità con autonomia operativa e rapporto diretto con la Direzione.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
  • Inquadramento secondo il CCNL Turismo, da definire in fase di selezione.

Saranno prese in considerazione prioritariamente le candidature con esperienza documentata nella gestione di un reparto Front Office alberghiero.

Retribuzione: €1.900,00 - €2.100,00 al mese

Benefit:

  • Assistenza sanitaria integrativa
  • Buoni pasto
  • Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

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