Front Desk Assistant

Dacă ești pasionata de comunicare si customer care, ne-ar plăcea să împărtășim cu tine din cunoștințele noastre și să te ajutăm să îți construiești o cariera în aceast domeniu.

Clinica DentalMed Luxury Dental Clinic este furnizor al Casei Regale a Romaniei si Centru de Excelență în implant dentar, tratamentul parodontozei, pedodonție și estetică dentară. DentalMed isi va inaugura in curand un nou sediu, aflat in Piata Charles de Gaulle si isi largeste echipa.

Daca vrei să lucrezi impreuna cu cei mai buni profesioniști în domeniul medicinei dentare, te invitam sa te alaturi echipei noastre internationale, formată din 100 membri. Asteptam CVul cu candidatura ta la adresa de email:

Doar candidatii selectati vor fi contactati.

Descrierea jobului:

Inregistrarea pacienţilor in CRM.
Primirea pacientilor si supervizarea parcursului acestora pe parcursul fluxului de tratament
Programarea pacientilor pentru consultatii si tratamente;
Furnizarea, cu amabilitate, a informatiilor solicitate de catre clienti-pacienti;
Facturarea serviciilor prestate (tratamentelor) de catre firma;
Tehnoredactarea documentelor, conform necesitatilor;
Activitati specifice de birou (corespondenta prin telefon/chat/email, fotocopiere si scanare documente);
Administrarea necesarului de protocol si consumabile pentru echipamentele din dotare Raspundere pentru modul de pastrare si tratare a documentelor primite din exterior si interior si de predarea acestora in timp util persoanelor destinatare;
Raspundere pentru calitatea si corectitudinea informatiilor transmise in exterior / interior;

Raportează periodic datele si informatiile solicitate.
Raspundere pentru pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de activitatea firmei.

Cerinte:

Studii medii/superioare finalizate;
Usurinta, claritate si coerenta in exprimarea ideilor – scris, verbal;
Cunostinte MS Office (Word, Excel, Outlook), navigare internet;
Cunoasterea foarte buna a echipamentelor de birou specifice activitatii de birou.
Capacitate de relationare interumana, gandire pozitiva si proactiva;
Aspect fizic placut, ingrijit, simt estetic, reprezentativ pentru imaginea companiei;
Mentinerea imaginii companiei prin exemplu si profesionalism;
Seriozitate si dorinta de stabilitate in companie;
Rezistenta la stres si lucru in conditii de presiune;
Limba Engleza – nivel avansat;

Oferta (bonusuri, beneficii):

• Program de lucru flexibil.
• Bonusuri in functie de performanta
• Asiguram conditii pentru specializare si perfectionare profesionala.
• Tichete cadou de Crăciun, Paște și 8 martie, zi de nastere
• Servicii medicale stomatologice in cadrul clincii pentru angajati si familia acestora, cu Discount Family de minim 50%
• Posibilitatea de lucra intr-o clinica de lux, in cadrul unei echipe internationale de profesionisti in domeniu.