Executive Assistant alla Fondatrice - relazioni istituzionali, eventi e lingue - Castrocaro Terme (FC)

Lucia Magnani Health Clinic è l’azienda che nel cuore della Romagna, a pochi chilometri dalla costa adriatica e sulle splendide colline dell’Appennino tosco-romagnolo che, oltre allo storico Stabilimento Termale, comprende il prestigioso Grand Hotel Castrocaro.

Maggiori info su: www.termedicastrocaro.it e www.luciamagnanihealthclinic.it

Posizione:

Ricerchiamo un/una professionista per gestire l'agenda della Fondatrice, preparare e seguire le relazioni istituzionali, scientifiche e mediatiche, organizzare la presenza ad eventi e convegni e garantire che ogni testo, lettera o intervento che porta il nome di Lucia Magnani sia scritto, tradotto e verificato prima di uscire - in italiano e in inglese.

RESPONSABILITÀ

• Agenda e priorità: Governa l'agenda della Fondatrice distinguendo gli snodi — comitato scientifico, appuntamenti istituzionali, media — dalla gestione corrente, che indirizza alle funzioni competenti.
• Relazioni istituzionali: Prepara e segue i rapporti con istituzioni, università, società scientifiche, associazioni di categoria e vertici del Gruppo; cura i fascicoli preparatori di ogni incontro e ne assicura il seguito.
• Eventi e presenze pubbliche: Organizza la partecipazione della Fondatrice a convegni, premi, cerimonie e appuntamenti di rappresentanza: inviti, logistica, briefing, materiali, accompagnamento.
• Scrittura in italiano e in inglese: Redige lettere, note, presentazioni, biografie, messaggi istituzionali e bozze di intervento a nome della Fondatrice, nel registro che la sua figura richiede.
• Traduzione: Traduce e verifica in inglese i materiali destinati a interlocutori, media e mercati internazionali, garantendo correttezza terminologica sul Metodo e sui termini scientifici; coordina i traduttori esterni per le altre lingue.
• Circuito di approvazione: Tiene traccia di ogni contenuto che porta il nome o la firma della Fondatrice e ne verifica l'avvenuta approvazione prima della pubblicazione, in raccordo con Marketing e Ufficio stampa.
• Corrispondenza e contatti: Filtra, smista e risponde alla corrispondenza; mantiene aggiornata la rubrica delle relazioni istituzionali e scientifiche come patrimonio della Clinica.
• Riservatezza: Custodisce documenti, informazioni e contatti della Fondatrice con la discrezione che la posizione impone.

Requisiti:

• Laurea in lingue, comunicazione, relazioni internazionali o discipline affini.
• Almeno cinque anni di esperienza come executive assistant di un amministratore delegato, di un presidente o di una personalità pubblica, preferibilmente in sanità, ricerca, ospitalità di fascia alta o lusso.
• Inglese scritto e parlato a livello madrelingua o equivalente, con capacità di redazione autonoma di testi istituzionali; una seconda lingua costituisce titolo preferenziale, in particolare tedesco, francese o arabo.
• Scrittura italiana di alto livello: la posizione produce testi, non li trascrive.
• Esperienza documentata nell'organizzazione di eventi istituzionali e nella gestione di relazioni con interlocutori di vertice.
• Disponibilità a orari flessibili e a trasferte in Italia e all'estero.

STRUMENTI E SOFTWARE

È richiesta padronanza operativa, non solo conoscenza teorica, di strumenti quali:

• Microsoft 365 con padronanza avanzata di Outlook, Word e PowerPoint per agenda, corrispondenza e presentazioni
• Strumenti di traduzione assistita e di verifica terminologica (DeepL Pro, SDL Trados o equivalenti), con revisione umana obbligatoria
• CRM o rubrica strutturata per la gestione dei contatti istituzionali (HubSpot o equivalenti)
• Piattaforme di gestione inviti ed eventi (Eventbrite, Cvent o equivalenti)
• Strumenti di videoconferenza e di condivisione documentale (Teams, Zoom, SharePoint)

COMPETENZE E ATTITUDINI

• Discrezione assoluta: opera nel perimetro più riservato dell'azienda.
• Anticipazione: prepara ciò che la Fondatrice non ha ancora chiesto.
• Precisione nella lingua, nei nomi, nei titoli e nei protocolli istituzionali.
• Autorevolezza misurata nel rappresentare la Fondatrice senza mai sostituirsi a lei.

Altre informazioni:

Sede: Castrocaro Terme (in sede), con trasferte al seguito della Fondatrice

RAL: €35.000-50.000