Doküman Kontrol ve Kalite Güvence Uzmanı / Uzman Yardımcısı

ARX Global'in bir parçası olan ARX Türkiye, uluslararası altyapı ve üstyapı projeleri için mühendislik ve tasarım hizmetleri sunan global bir organizasyonun Türkiye ofisidir. Türkiye ofisimizde dokümantasyon, sözleşme arşivleme, belge kontrol ve kalite güvence süreçlerinde görevlendirilmek üzere DCC \& Quality Assurance Specialist / Assistant Specialist arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

Doküman kontrol, belge yönetimi, sözleşme arşivleme, kalite dokümantasyonu veya proje dokümantasyonu alanlarında deneyimli,

MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,

Elektronik belge yönetim sistemleri, arşivleme sistemleri veya proje doküman takip araçları konusunda bilgi sahibi,

Sözleşme, resmi yazışma, prosedür, rapor, teknik doküman ve kalite kayıtlarının takibi konusunda dikkatli ve sistematik çalışabilen,

Doküman sınıflandırma, numaralandırma, revizyon takibi ve arşivleme süreçlerinde deneyimli,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

Detay odaklı, düzenli, takip yeteneği yüksek ve sonuç odaklı çalışan,

Departmanlar arası koordinasyon sağlayabilecek, hızlı ve çok paydaşlı çalışma ortamlarına uyum sağlayabilen,

Tercihen İngilizce bilgisine sahip.

İş Tanımı

Şirket bünyesinde yer alan sözleşme, belge, kalite dokümanı, resmi yazışma ve proje dokümanlarının kayıt, takip, kontrol ve arşivleme süreçlerini yürütmek,

Sözleşmelerin sistem kayıtlarını oluşturmak, güncelliğini takip etmek ve ilgili arşivleme süreçlerini düzenli şekilde yönetmek,

Dokümanların şirket standartlarına uygun şekilde sınıflandırılması, numaralandırılması, revizyonlarının takip edilmesi ve ilgili paydaşlarla paylaşılmasını sağlamak,

Resmi yazışmalar, iç yazışmalar, alt yüklenici / tedarikçi yazışmaları ve proje dokümanlarının düzenlenmesi, yayınlanması ve arşivlenmesi süreçlerini yürütmek,

Kalite güvence süreçleri kapsamında prosedür, talimat, form, rapor ve kalite kayıtlarının takibini sağlamak,

İlgili departmanlardan gelen doküman taleplerini değerlendirmek, doküman akışını koordine etmek ve gerekli güncellemeleri takip etmek,

Dış kaynaklı dokümanların; teknik doküman, şartname, standart, rapor ve benzeri kayıtların kontrol, kayıt ve yayın süreçlerini yürütmek,

Proje, kalite, sözleşme ve operasyon süreçlerine ilişkin düzenli raporlama çalışmalarına destek vermek,

Excel tabloları, takip listeleri ve raporlama şablonları aracılığıyla dokümantasyon ve performans takip süreçlerini desteklemek,

Departmanlar, proje ekipleri, alt yükleniciler ve ilgili iş birimleri arasında doküman akışı ve bilgi paylaşımı konusunda koordinasyonu sağlamak,

Denetim, iç kontrol veya kalite süreçlerinde ihtiyaç duyulan doküman ve kayıtların eksiksiz, güncel ve erişilebilir olmasını sağlamak,

Şirket belge yönetimi ve arşivleme standartlarının geliştirilmesine ve süreçlerin iyileştirilmesine katkıda bulunmak.

Sector: Construction / Civil Engineering

Role: Quality Control / Quality Assurance

Job type: Permanent job