Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) et en accord avec le conseil d’administration (CA) de l’Alliance Française de Kuala Lumpur, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement validé par le CA et vous devrez piloter, organiser, gérer un établissement éducatif et culturel de droit local. Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission cosignée par la Direction générale de la mondialisation, le président de l'AF de Kuala Lumpur et la Fondation des Alliances Françaises. Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d'établissement et un plan d'action soumis à l‘approbation du conseil d’administration et visé par l'ambassade, qui couvrira la durée de votre mission. activitesPrincipales L'Alliance Française (AF) dispose : - d'une salle d'exposition polyvalente, également utilisée comme salle de spectacle. Elle est équipée d'une scène et permet l'organisation de séances de cinéma ; - d'une médiathèque qui est le seul centre de ressources en français ouvert au public à Kuala Lumpur. Elle propose une sélection complète de supports de lecture pour tous les niveaux et est équipée d’un catalogue en ligne, de Culturethèque et d’une Digithèque. - d’un nouvel espace "tiers lieu", L'ESPACE, qui vient d’être inauguré dans le prolongement de la Médiathèque et qui comprend un café convivial et un jardin ; - d’un espace Campus France. Dans ce cadre, vous devrez : - Co-construire et piloter le projet et la stratégie de l’établissement en concertation permanente avec son conseil d’administration, les équipes locales, le poste et la Fondation des Alliances Françaises ; - Diriger l’ensemble des services (culturel, pédagogie, marketing et communication, comptabilité, sécurité, technique) et leurs personnels ; - Élaborer le budget annuel et suivre en permanence les indicateurs financiers et la performance de l’établissement au regard de ses différents produits et activités pour en assurer son résultat ; - Suivre le tableau de bord du centre de langue (1500 inscrits et 70K élèves heures par an) ; - Suivre la démarche qualité IF/AF appliquée aux centres culturels et d’éducation ; - Assurer le lien permanent avec les équipes du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) (Attaché de coopération pour le français (ACPF) et Attaché de coopération scientifique et universitaire (ACSU)) pour la formation continue des enseignants de français en Malaisie, la gestion de l’Espace Campus France, la gestion centrale et l’organisation des examens DELF DALF sur l’ensemble du territoire (Malaisie 5ème AF monde, 1ère en Asie en matière d’inscriptions certifications) - Concevoir et mettre en œuvre les actions culturelles en étroite collaboration avec le SCAC Malaisie, avec une importance particulière portée à la conception et à la mise en œuvre des événements annuels labellisés French Festival de Malaisie (cinéma, francophonie dont le Festival international des auteurs francophones, numérique, gastronomie, arts du spectacles et arts vivants) - Établir d’étroites relations avec les professionnels de la culture et les partenaires en Malaisie ; - Piloter la communication et le marketing ; - Organiser les levées de fonds et développer le mécénat niveauFormationRequis - Master 2 ou niveau équivalent - Maitrise des problématiques liées à la diplomatie culturelle et linguistique et expérience réussie dans ces domaines à l’étranger - Expérience avérée de direction d’un établissement culturel (gestion financière, pédagogique et des ressources humaines) - Organisation d’une programmation culturelle - Recherche de mécénat, connaissances des techniques de l'enseignement du FLE - Expérience d’un milieu associatif et de sa gouvernance (relation CA) est un plus - Bonne connaissance du CECR, de la pédagogie par projet et de l’approche actionnelle - Bonne connaissance de la région competencesAttendues* estRequise false
Financement de projets internationaux - Maîtrise * estRequise true
Ingénierie culturelle - Maîtrise * estRequise false
Management/Pilotage - Expert * estRequise false
Numérique et innovation - Maîtrise * estRequise false
Réseaux et procédures de la coopération - Maîtrise * estRequise false
Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise * estRequise false
Communiquer - Maîtrise * estRequise true
Diriger une structure, un service - Maîtrise * estRequise true
Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise * estRequise true
Gérer un budget - Maîtrise * estRequise false
Lever des fonds - Maîtrise * estRequise true
Manager - Maîtrise * estRequise false
Promouvoir une action, une démarche - Maîtrise * estRequise true
Adaptabilité au contexte interculturel - Maîtrise * estRequise false
Aisance relationnelle - Maîtrise * estRequise false
Esprit d'équipe - Maîtrise * estRequise false
Réactivité - Maîtrise * estRequise true
Sens des relations publiques - Maîtrise * estRequise false
Sens des responsabilités - Maîtrise * estRequise false
Bureautique - Maîtrise * estRequise true
Anglais - C1 Autonome * estRequise false
Indonésien-Malais - A1 Introductif/Découverte
compositionEquipe 1 directeur 1 VI (volontaire international) chargé de mission culturelle 1 assistant culturel 1 comptable + 1 assistant 1 directeur adjoint / directeur des cours 1 responsable gestion centrale des examens et certifications 1 coordinateur pédagogique cours externes et entreprises 1 coordinateur pédagogique français précoce 15 professeurs permanents 1 médiathécaire + 1 assistant 1 responsable marketing et communication 1 assistant communication 1 responsable développement et partenariats 1 responsable relations clientèle 2 agents d’accueil 1 agent administratif 4 agents de service environnementProfessionnel Ambassade de France Service de coopération et d’action culturelle Conseil d'administration de l'Alliance française Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE)/ Direction générale de la Mondialisation (DGM)/ Direction de la diplomatie culturelle, éducative, universitaire et scientifique (DDC) : S/D de la culture et des médias (CM), S/D du réseau de coopération et d'action culturelle (RES) liaisonsFonctionnelles - Acteurs institutionnels et opérateurs culturels locaux - Opérateurs culturels et linguistiques français : Institut français à Paris (IF-Paris), France Éducation International (FEI) - Fondation des Alliances Françaises (FAF). conditionsParticulieres Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger L’exercice au sein d’une Alliance Française implique une disponibilité liée à la direction d’un établissement culturel. dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique