Assistenz der Geschäftsführung

DEINE POSITION IM UNTERNEHMEN:

GF-Assistenz mit Verantwortung für Veranstaltungen, Marketing, Public Relations und KI-Integration und HR in exklusiver Privatpraxis für hochwertige Zahnmedizin in Hamburg

Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Über UEXDENT

UEXDENT ist eine Privatpraxis für Zahnmedizin in Hamburg und steht seit über 40 Jahren für erstklassige, nachhaltige und ästhetisch anspruchsvolle Zahnmedizin auf höchstem Niveau. Als etablierter Ansprechpartner für Patienten aus Hamburg, dem nationalen und internationalen Umfeld begleiten wir Menschen mit Wertschätzung für gesunde Zähne und ein makelloses Lächeln über Generationen. Unsere Praxis verbindet fachliche Exzellenz und Seriosität mit einer modernen, innovativen Ausrichtung bei herausragendem Service.

Zur Verstärkung des Leitungsteams suchen wir eine kaufmännische Geschäftsführungsassistentin, bzw. kaufmännisch qualifizierte Eventmanagerin mit erprobtem Organisationstalent, souveränem Auftreten und unternehmerischem Verständnis.

Deine Aufgaben

Leitung des Geschäftsführungssekretariats in kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Belangen

Steuerung von Eventmanagement, interner und externer Kommunikation sowie Repräsentationsaufgaben

Operative Tätigkeit / Verantwortung in den Bereichen HR, Marketing und Public Relations

Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten von UEXDENT

Einführung und praktische Nutzung von KI-gestützten Systemen und digitalen Prozessen

Eigenständige Führung von Verhandlungen im Projektmanagement, Steuerung interner Prozesse

Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion mit weitreichenden Befugnissen, Terminplanungen, Organisation - direktes Reporting an den Geschäftsführer

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Wichtig: Mehrjährige Berufserfahrung in Hamburg, verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau oder besser

Sicheres, gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie diplomatische, klare und wertschätzende Kommunikation

Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität, Verlässlichkeit, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben

Erfahrung in den Bereichen Organisation, Event-Management, Kommunikation, HR oder Marketing von Vorteil

Offenheit für digitale Entwicklung, Prozessoptimierung und den sinnvollen Einsatz von KI

Wir bieten

Selbstständige und verantwortliche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Anspruchsvolles, vielseitiges und vertrauensrelevantes Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von min. 20 bis 40 Stunden pro Woche, Jahresarbeitszeitkonto

Großzügige Urlaubsregelung, Wochenenden frei, keine Nacht- und Spätdienste

Leistungsgerechte Vergütung mit Bonussystem und zusätzlichen Incentives wie dem Deutschland-Ticket

Teamspirit, gute Stimmung, Wertschätzendes Kooperieren in einem hochwertigen, professionellen Umfeld

Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung der Marke UEXDENT mitzuwirken

Bitte schicke deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, Zeugnissen und Referenzen online an

Üx Medical Service GmbH

Dr. Michael von Uexküll

UEXDENT – HAMBURG

[email protected]