Assistente Administrativo/a e de Apoio à Direção Empresa Imobiliária Internacional

Assistente Administrativo/a e de Apoio à Direção

Empresa Imobiliária Internacional \| Fort Key Properties é uma empresa imobiliária internacional sediada em Braga e procura uma pessoa organizada, prática e responsável para apoiar a administração diária da empresa e trabalhar em contacto direto com a direção.Como a empresa se encontra atualmente numa fase de estruturação e desenvolvimento, esta é uma função prática e diversificada, que envolve a organização do escritório e o desenvolvimento de processos administrativos eficientes. Procuramos alguém que assume responsabilidades, acompanha os assuntos até à sua conclusão e resolve questões práticas. A função exige também discrição e cuidado no tratamento de informação empresarial confidencial.Principais ResponsabilidadesApoiar a gestão administrativa e o funcionamento diário do escritório, incluindo organização de documentos, registos, prazos e acompanhamento de assuntos pendentes.Coordenar reuniões, gerir a agenda da direção, preparar documentação e acompanhar as tarefas e decisões acordadas.Comunicar em português com parceiros locais, bancos, entidades públicas e prestadores de serviços, utilizando inglês sempre que necessário.Apoiar a preparação, organização e acompanhamento administrativo de contratos e documentos da empresa, em articulação com profissionais jurídicos e contabilísticos externos sempre que necessário.Organizar faturas, recibos e informação relativa a despesas, preparando a documentação necessária para a contabilidade externa.Ajudar a criar, organizar e melhorar os procedimentos administrativos e métodos de trabalho da empresa.Apoiar outras tarefas práticas relacionadas com a estruturação e funcionamento diário do escritório.RequisitosExcelente domínio oral e escrito da língua portuguesa e elevado nível de inglês.Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.Capacidade para gerir várias tarefas, trabalhar com autonomia e resolver questões práticas.Fiabilidade, discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial.Experiência anterior em administração, apoio de escritório ou à direção, atendimento ao cliente, banca, imobiliário, serviços jurídicos ou áreas semelhantes será valorizada.Bons conhecimentos de ferramentas digitais comuns, como Microsoft Office ou Google Workspace.Experiência de trabalho com sistemas de CRM e a capacidade de utilizar ferramentas de Inteligência Artificial (IA) são uma forte vantagem.Formação superior (licenciatura) ou profissional relevante será valorizada.OferecemosRegime de tempo inteiro, presencial em Braga.Contrato de trabalho sem termo.Horário de trabalho com flexibilidade acordada, dentro dos limites legais.Período experimental nos termos do Código do Trabalho português.Candidaturas Enviar CV (em português ou inglês), acompanhado de uma breve mensagem de apresentação em inglês, para: [email protected]: Por favor, indique "Admin Support - Braga" no assunto do email. As competências de comunicação em português e inglês serão avaliadas durante o processo de seleção.

Office \& Administrative Assistant – Management Support International Real Estate

Company \|Fort Key Properties is an international real estate company based in Braga. We are looking for an organized, practical and reliable person to support the company's daily administration and work closely with management.As the company is currently in its establishment and development phase, this is a hands-on role involving varied tasks, helping organize the office and build efficient administrative processes. The position is suited to someone who takes responsibility, follows things through and solves practical problems. It also requires discretion and care when handling confidential business information.Key ResponsibilitiesSupport the company's daily administrative and office operations, including document organization, records, deadlines and follow-up.Coordinate meetings, manage the management's calendar, prepare relevant documents and follow up on agreed actions.Communicate in Portuguese with local partners, banks, public institutions and service providers, and in English when needed.Assist with the preparation, organization and administrative follow-up of agreements and company documents, coordinating with external legal and accounting professionals when necessary.Organize invoices, receipts and expense information and prepare relevant documentation for the company's external accountant.Help establish, organize and improve the company's administrative procedures and workflows.Assist with other practical tasks related to setting up and running the office.RequirementsStrong spoken and written Portuguese and excellent English.Excellent organizational skills and attention to detail.Ability to manage several tasks, work independently and solve practical problems.Reliable, discreet and responsible when dealing with confidential information.Previous experience in administration, office support, customer service, banking, real estate, legal services or similar fields is an advantage.Good knowledge of common digital tools, such as Microsoft Office or Google Workspace.Experience working with CRM systems and the ability to use AI tools to improve efficiency are a strong advantage.A university degree or relevant professional training is an advantage.What We OfferFull-time, on-site position in Braga.Permanent employment contract (Contrato sem termo).Working schedule with agreed flexibility, within applicable legal limits.Probationary period in accordance with Portuguese labour law.How to Apply Please send your CV (in Portuguese or English), together with a short introduction in English, to: [email protected]: Please use "Admin Support - Braga" as the email subject line. Communication skills in both Portuguese and English will be assessed during the selection process.

Pagamento: 920,00€ - 1 300,00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição

Habilitações literárias:

• Ensino superior (Preferencial)

Experiência:

• Trabalho administrativo: 1 ano (Preferencial)

Idioma:

• Inglês (Preferencial)

Localização do trabalho: Presencial