AP Accounting Administrator with Italian (m/f/x)

Zanim złożysz podanie o pracę, wybierz preferowany język z opcji dostępnych w prawym górnym rogu tej strony.

Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Opis stanowiska:

Job Description

We are seeking a detail-oriented AP Accounting Administrator with Italian to join our dynamic UPS Accounts Payable Team. In this role, you will be responsible for ensuring timely and accurate processing of supplier invoices and supporting end-to-end AP activities. Your key responsibilities will include:

• Processing incoming invoices in accordance with company policies and local compliance requirements.
• Monitoring invoice workflow, resolving discrepancies, and ensuring on-time posting.
• Communicating with vendors and internal stakeholders in Italian and English to resolve invoice-related issues.
• Supporting payment runs, reconciliations, and month-end closing activities.
• Maintaining high-quality documentation and ensuring data accuracy.
• Collaborating with Team members to ensure smooth and efficient AP processes.

Expectations from Applicants

• Good command of Italian and English(written and spoken).
• Previous experience in Accounts Payable, finance, or a Shared Service Center environment is an advantage.
• Strong attention to detail, analytical mindset, and accuracy in work.
• Good understanding of financial processes and basic accounting principles.
• Ability to work with ERP systems (Oracle) is a plus.
• Good knowledge of MS Office applications.
• Strong communication skills and ability to collaborate effectively with international Teams.
• Proactive, organized, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment.
• For internal candidates only: at least 6-month employment track at current position in UPS.

If you are motivated to grow your career in finance within a supportive and international UPS environment, we invite you to apply!

Before proceeding with the recruitment process, please familiarize yourself with the procedure at the following link: https://ups.pagetiger.com/bdpxpfu

Typ pracownika etatowego:

Stały

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.