Apoyo a administración y contabilidad en el día a día: mantener al corriente el control de stock, la conciliación bancaria, la facturación y el archivo, para que la contabilidad esté al día y sin descuadres.
Funciones principales
Control de stock (con almacén)
- Registrar entradas de mercancía y cotejar albaranes de proveedores con los pedidos y las facturas recibidas.
- Actualizar el inventario en el sistema y revisar diferencias entre stock físico y teórico.
- Participar en los inventarios periódicos y preparar el resumen de discrepancias.
Banco y tesorería
- Conciliar los movimientos bancarios con cobros y pagos, e identificar partidas pendientes.
- Registrar cobros de clientes y aplicarlos a facturas.
- Preparar remesas y pagos a proveedores para su aprobación.
- Hacer seguimiento de impagados y reclamar facturas vencidas.
Facturación y contabilidad
- Emitir y revisar albaranes y facturas de venta.
- Registrar y archivar facturas de compra y gastos, comprobando datos fiscales e IVA.
- Preparar la documentación mensual para la gestoría o el cierre contable.
Administración general
- Archivo digital y físico de contratos, facturas, albaranes y garantías.
- Atención administrativa a clientes y proveedores por teléfono y correo (estado de facturas, extractos, justificantes).
- Apoyo puntual a comercial con presupuestos o pedidos cuando haya carga.
Requisitos
- Formación: grado superior Administración y Finanzas o Gestión Administrativa (valorable).
- Experiencia: 1–2 años en administración, idealmente en distribución o almacén.
- Conocimientos: Excel a nivel medio-alto (tablas dinámicas, BUSCARV o similar), ERP o software contable y de gestión de stock, y nociones de contabilidad (asientos, cuentas de clientes y proveedores, IVA).
Sueldo: 14.652,00€-25.000,00€ al año
Beneficios:
- Jornada intensiva los viernes
- Parking gratuito
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Arabic
Chinese
French
Russian
Spanish