Requirements

Additional Requirements

• Age at most 42 years

• এরিয়া ম্যানেজার পদে পিকেএসএফ-এর সহায়তায় পরিচালিত ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রমে কমপক্ষে ১ (এক) বছর কাজ করার বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে|
• বর্তমানে যাঁরা চাকুরীতে বহাল আছেন শুধুমাত্র তাঁরাই আবেদন করতে পারবেন।
• মোটর সাইকেল চালানোর অভিজ্ঞতা এবং বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
• কম্পিউটারে এবং সফটওয়্যারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
• অধিক দক্ষ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স সর্বোচ্চ ৪৪ বছর পর্যন্ত শিথীলযোগ্য।

Responsibilities & Context

সোশ্যাল এন্ড ইকোনোমিক ইনহ্যান্সমেন্ট প্রোগ্রাম-সিপ

Job Context:

সোশ্যাল এন্ড ইকোনোমিক ইনহ্যান্সমেন্ট প্রোগ্রাম-সিপ, মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) কর্তৃক অনুমোদিত জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা, নিবন্ধন নং-০০০১৪-০০০৫২-০০০৪৪। ১৯৮৫ সাল থেকে সিপ উন্নয়নমূলক আর্থ-সামাজিক বিভিন্ন কর্মসূচী বাস্তবায়নের মাধ্যমে টেকসই দারিদ্র বিমোচনে এবং প্রান্তিক মানুষের জীবন ও জীবিকার উন্নয়নে কাজ করে আসছে। পল্লী কর্ম-সহায়ক ফাউন্ডেশন (পিকেএসএফ) ও বিভিন্ন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সহায়তায় ঋণ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য Walk-in-Interveiw এর মাধ্যমে উল্লেখিত পদে নিয়োগ করা হবে।

মৌলিক দায়িত্বসমূহ:

• অফিস শুরুর পূর্বে কার্যালয়/ষ্টেশনে আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
• পূর্ব কার্যদিবসের গুছিয়ে যাওয়া সমস্ত ফাইল ও নথিপত্র ঠিকমত আছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়া।
• অফিসে কাজ করলে সারা দিন কি কি কাজ করবেন তা টিক করে নেয়া এবং গুরুত্ব অনুসারে প্রথমে এবং তারপর কি কাজ করবেন এ ভাবে সারা দিনের সমস্ত কাজ সুন্দর ও সুষ্ঠুভাবে একের পর এক শেষ করা।
• প্রতি দিনের কার্যক্রম আপনার কার্যালয় হতে আপনি সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ করবেন।

• পরিকল্পনা অনুযায়ী শাখা অফিস পরিদর্শনের উদ্দেশ্যে বের হলে ৯.০ টার পূর্বে শাখা অফিসে উপস্থিত হওয়া।
• শাখায় উপস্থিত হওয়া মাত্রই ক্যাশবহি ও হাতে নগদের রেজিষ্টার অনুযায়ী পূর্ব কার্যদিবসের হাতে নগদ চেক করা।
• ক্যাশবহি ও লেজার পূর্ব কার্যদিবসে ক্লোজ করা হয়েছে কিনা চেক করা।
• হাজিরা রেজিষ্টারে সবাই স্বাক্ষর করেছেন কিনা ও মুভমেন্ট করে শাখা ব্যবস্থাপক এবং সংগঠক সবাই মাঠে গমন করেছেন কিনা চেক করা।
• ক্যাশে ও ব্যাংকে অতিরিক্ত টাকা অলস পড়ে আছে কিনা (কত দিন) চেক করা এবং অতিরিক্ত টাকা পড়ে থাকলে তা বিতরণের কি পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট থেকে জেনে নেয়া। টাকা খাটানোর কোন ব্যবস্থা না থাকলে প্রধান কার্যালয়ে তা প্রেরণের ব্যবস্থা নেয়া এবং শাখা ব্যবস্থাপককে টাকা অলস ফেলে রাখার জন্য ব্যাখ্যা চাওয়া।

• প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া,চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র করা।
• প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অফিসের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র,রান্নার সরঞ্জামাদি ও মালামাল ক্রয় কমিটির মাধ্যমে ক্রয় করা হয়েছে কিনা চেক করা।
• আপনার আওতাধীন সমস্ত শাখা কার্যালয়ের কাজ-কর্ম নিয়ম-নীতি ও সঞ্চয় ও ঋণ কার্যক্রমের ম্যানুয়েল মোতাবেক পরিচালিত হচ্ছে কিনা তার তদারকি করা।
• ব্যাংক হিসাব পরিচালনার জন্য ২য় স্বাক্ষরকারী হিসাবে থাকা।
• অফিসের যাবতীয় লেজার,রেজিষ্টার,ভাউচার,অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র,সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া বø্যংক চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ,বিভিন্ন নথিপত্র,দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরণের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
• অধস্তন সকল কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি আপটুডেট আছে কিনা যাচাই করা ও ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• প্রতি বছর আপনার আওতাধীন এরিয়ার কর্মীদের দল নিরপেক্ষতার সাথে হস্তান্তর করা।
• মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা –কর্মচারীকে ৩ বৎসর পর পর বদলীর ব্যাপারে প্রধান কার্যালয়ে তালিকা প্রেরণ করা।
• আপনার আওতাধীন শাখা পর্যায়ে নিরীক্ষা কার্যে অভ্যন্তরীণ ও বহি:নিরীক্ষককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করা।

• শাখা ব্যবস্থাপকদের ছুটি অনমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
• কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুর্বল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• ম্যানুয়েল,সার্কুলার,নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীরা অবগত কিনা যাচাই করা।
• বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসন ও মাঠ পর্যায়ের কাজ-কর্ম উন্নয়নের জন্য শাখা পর্যায়ের সকলেই নিয়মিত বিকালে মাঠে যায় কিনা তা যাচাই করা।
• শাখার প্রত্যেক কর্মীর কেন্দ্রসমূহ ১ বছর পর পর পরিবর্তন করে দেয়া।
• সকল কর্মীদের সমান দৃষ্টিতে দেখা।
• দক্ষ কর্মীকে সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা।
• কর্মীদের মাঝে প্রতিযোগীতার মনোভাব গড়ে তোলা।
• কাজের মূল্যায়ন করে পদোন্নতির সুপারিশ করা।
• কাজের মাধ্যমেই ব্যক্তিকে মূল্যায়ন করা।কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সারা বছরের কাজের হিসাব রাখা ও মূল্যায়ন করা।
• কর্মীদের ভালভাবে কাজ করতে হলে তাদের কি কি ধরণের ব্যবস্থাপনীয় গুনাবলী থাকা দরকার তা যাচাই করা এবং তাদেরকে সেভাবে গড়ে তোলা।
• যে কোন ধরণের অনিয়মের জন্য প্রশাসনিক শাস্তির আওতায় আসতে হবে তা তাদেরকে বুঝতে দেয়া।
• ভাল কাজের জন্য পুরষ্কার ও মন্দ কাজের জন্য তিরষ্কার তা তাদেরকে মূল্যায়নের মাধ্যমে বুঝিয়ে দেয়া।

• কর্মী সংখ্যা নির্ধারণ, দল সংখ্যা নির্ধারণ,সদস্য ও ঋণী সংখ্যা নির্ধারণ,সঞ্চয় ও ঋণ স্থিতি নির্ধারণ করা ও বাস্তবায়নের তাগিদ দেয়া।
• উপরোক্ত বিষয় বাস্তবায়নের জন্য মাসিক,ত্রৈমাসিক,ষান্মসিক ও বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরী করা ও বাস্তবায়নের তাগিদ দেয়া এবং তা বুঝে নেয়া।
• নতুন নতুন এলাকা বৃদ্ধির পরিকল্পনা গ্রহণ ও সার্ভে করা এবং সে সব এলাকায় কাজ করার তাগিদ দেয়া ও বুঝে নেয়া। নতুন দল হলে অবশ্যই প্রজেকশন মিটিং-এর ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• সর্বদা বাজার সার্ভে করা।প্রতিযোগিতামূলক বাজারে কখন কি দরকার ও কি সাইজের ঋণ প্রয়োজন তা যাচাই করা।
• শাখার আয়-ব্যয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ ও সে অনুযায়ী পরিকল্পনা গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের করার তাগিত দেয়া ও বুঝে নেয়া।

• সাপ্তাহিক চেক প্লান অনুযায়ী পরবর্তী সপ্তাহের চেক অনুমোদন দেয়া / অনুমোদনের সুপারিশ করা।
• পরবর্তী সপ্তাহের ঋণ বিতরণের পরিকল্পনা অনুমোদন করা এবং পরবর্তীতে পরিকল্পনা মোতাবেক প্রতিটি শাখার ঋণের আবেদনপত্র অনুমোদিত পরিকল্পনা মোতাবেক অনুমোদন দেয়া।
• আপনার অঞ্চলের প্রতিটি শাখার সাপ্তাহিক রিপোর্ট ভালভাবে চেক করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
• সাপ্তাহিক রিপোর্ট অনুযায়ী সপ্তাহে যে পরিমাণ সদস্য বৃদ্ধি পাওয়ার কথা এবং যে পরিমাণ ঋণ বিতরণ হওয়ার পরিকল্পনা ছিল তা হয়েছে কিনা যাচাই করা এবং নেতিবাচক হলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• শাখার সাপ্তাহিক কর্মী সভায় অংশ গ্রহণ করা এবং সপ্তাহের সফলতা ও ব্যর্থতা জেনে নিয়ে পরবর্তী পদক্ষেপ ও প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা গ্রহণ করা।

• মাসিক প্রাপ্তি-প্রদান,আয়-ব্যয়,স্থিতিপত্র ও সমস্ত ধরণের এমআইএস প্রতিবেদন যাচাই করে স্বাক্ষর করে প্রধান কার্যালয়ে প্ররণের ব্যবস্থা করা। ব্যাংক রি-কন্সিলেশন ও খেলাপি প্রতিবেদন যাচাই করা।
• পিকেএসএফ-এর মাসিক ও চাহিদা মোতাবেক অন্যান্য প্রতিবেদন তৈরী করা।
• মাসের শুরুতেই পরিদর্শন তালিকা প্রস্তুত করা এবং এর কপি প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• মাসিক পরিদর্শন রিপোর্ট তৈরী করা।
• মাসিক লক্ষ্য অজৃন পরিকল্পনা বিশ্লেষণ করা এবং লক্ষ্য অর্জনে পিছিয়ে থাকলে পরবর্তী মাসে তা পূরণের ব্যবস্থা নেয়া। প্রতিমাসে এ ধরণের সুযোগ না দেয়া।
• পিকেএসএফ-এর অগ্রসর কার্যক্রমের প্রতিবেদন তৈরী করা এবং প্রধান কার্যালয়ের মাধ্যমে তা প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
• মাসিক কাগজপত্র মাস ভিত্তিক বান্ডিল করে এরিয়া ও শাখা পর্যায়ে সংরক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• শাখা ব্যবস্থাপকের ও হিসাবরক্ষকদের মাঠ পর্যায় পরিদর্শনের রিপোর্ট যাচাই করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।

• শাখা পর্যায়ে প্রতি ৩ মাস পর পর বই চেকের সময় ব্যালেন্সিং করার বিষয়টি যাচাই করা।
• ঋণ ও সঞ্চয়ের এবং মেয়াদী আমানতের সমস্ত পাশ বই যাতে চেক ও ব্যালেন্সিং করা হয় তা নিশ্চিত করা।
• ত্রৈমাসিক লক্ষ্য অর্জন যাচাই করা এবং ঘাটতি হলে যে শাখা দায়ী হবে সে শাখার শাখা ব্যবস্থপকের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেয়া।
• তিন মাস পর প্রতিটি শাখার লাভ-লোকশানের চিত্র বিশ্লেষণ করা এবং নেতীবাচক হলে শাখা পর্যায়ে ব্যবস্থা নেয়া।

• শাখার সকল সদস্যের বাধ্যতামূলক ও সেচ্ছা সঞ্চয়ের উপর বছরে ২ বার ডিসেম্বর ও জুন মাসে প্রদত্ত সুদ সঠিকভাবে দেয়া হলো কিনা এবং সুদ পাশ বইয়ে সঠিকভাবে পোষ্টিং হয়েছে কিনা তা যাচাই করা।
• বার্ষিক বহি: নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করা এবং বহি:নিরীক্ষার সময় নিরীক্ষা দলকে সার্বিক সহযোগিতা করা।
• বার্ষিক প্রতিবেদন সংক্রান্ত সঠিক তথ্য প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• সকল প্রকার ভাউচার,ফাইল,রেজিষ্টার,লেজার কাগজপত্রাদি বার্ষিক ভিত্তিতে বান্ডিল করা এবং নতুন বছরের জন্য বর্ণিত বিষয়সমূহ চালু করা হয়েছে কিনা যাচাই করা।
• সকল অধ:স্তন কর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন সঠিকভাবে করা এবং তা প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• পরবর্তী বছরের বার্ষিক বাজেট তৈরীতে শাখাকে সহায়তা প্রদান করা করা এবং প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
• প্রতি বছর কর্মীদের মধ্যে সমিতি পরিবর্তন করে দেয়া।
• সু-চলা প্রকল্পের জন্য বছরে ২ বার শিক্ষকবৃন্দ ও অভিভাবকদের নিয়ে সভার আয়োজন করা।
• কেন্দ্রের কেন্দ্র প্রধানদের নিয়ে কর্মশালার আয়োজন করা।
• মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্ত ও কর্মচারীদের (এক কর্মস্থলে ৩ বছরের অধিক কর্মরত) বদলীর তালিকা প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
• তারল্য সঞ্চিতি (বছরে ২ বার) শাখা পর্যায়ে সঠিকভাবে করার ব্যাপারে বাস্তব পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
• রিজিওনাল ম্যানেজার পর্যায়ে এরিয়া ক্রসভিজিটের উদ্যোগ গ্রহণ করা।

• দৈনিক আদায়কৃত কালেকশন শীট শাখা ব্যবস্থাপক চেক করেন কিনা এবং সে মোতাবেক সংগঠক হিসাবরক্ষকের নিকট আদায়ের টাকা জমা করছেন কিনা তা যাচাই করা।
• আদায়ের চেয়ে সঞ্চয় ফেরত বেশী দেয়া হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
• দৈনিক ক্যাশবুক ও জেনারেল লেজার ক্লোজ করা,দৈনিক আদায় রেজিষ্টার ক্লোজ করা,কালেকশন শীট যাচাই করে স্বাক্ষর করা,দৈনিক ভর্তি রেজিষ্টার,পূর্ণ পরিশোধ রেজিষ্টার,সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরৎ রেজিষ্টার, হাজিরা রেজিষ্টার,মুভমেন্ট রেজিষ্টার,আদায়যোগ্য শীট অনুযায়ী আদায় ও বকেয়া ইত্যাদি যাচাই করা।
• দ্বিতীয় স্বাক্ষরকারী হিসাবে চেকে স্বাক্ষর করা।
• মাসভিত্তিক সদস্য বৃদ্ধি,ঋণী বৃদ্ধি,ঋণ বিতরণ,ঋণ আদায়,বকেয়া আদায়,বকেয়া রোধ,ইত্যাদি লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের হার পরিমাপকরণ ও পরবর্তী (কম/বেশী) মাসের লক্ষ্য নির্ধারণ।
• মাস ভিত্তিক আয়-ব্যয় বিশ্লেষণ ও পদক্ষেপ গ্রহণ।
• মাস ভিত্তিক সঞ্চয় স্থিতি লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ (জমা ও উত্তোলন বিবেচনায় নিয়ে)।
• কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

• উপরোক্ত কার্যাবলী ছাড়াও নির্বাহী আদেশে বিশেষ দায়িত্ব পালন এবং সংস্থার মূল্যবোধর প্রতি লক্ষ্য রেখে সততা ও নিষ্ঠার সঙ্গে অর্পিত দায়িত্ব পালন করা।